Como o SAP Business One otimiza a gestão remota de médias e grandes empresas

SAP Business One

Se você é diretor, líder de negócios ou C-level de médias e grandes empresas, está ciente da necessidade de manter o crescimento da organização em todos os momentos. Isso vale inclusive em relação às práticas de operação e gestão remota que estão em alta por causa da pandemia do coronavírus. Neste sentido, o SAP Business One pode auxiliar.

Vale lembrar que o modelo de home office cresceu bastante no período de isolamento social em decorrência da covid-19. E, com os bons resultados apresentados em termos de produtividade, aliado à insegurança da volta ao trabalho presencial, a atuação remota tem sido mantida e, pensando no futuro, há uma maior tendência à flexibilização e ao trabalho híbrido.

Segundo o estudo do Gartner, 82% dos líderes empresariais planejam permitir que os funcionários continuem trabalhando em casa pelo menos uma parte do tempo.

Neste cenário, 56% dos CFOs afirmam que seus investimentos em tecnologias da informação para operações de negócios virtuais e automatizadas aumentarão nos próximos 12 meses, de acordo com pesquisa da Deloitte.

Tais dados reforçam a necessidade do uso de tecnologias de gestão remota em médias e grandes empresas, como o SAP Business One. Assim, é possível otimizar as operações remotas, garantir eficiência, produtividade e mobilidade, reduzir custos, investir em inovação empresarial e colher melhores resultados no médio e no longo prazo.

Por que investir no sistema de gestão em tempos incertos?

Apesar dos benefícios citados acima, muitos gestores podem se perguntar se realmente vale a pena investir em um sistema ERP para a gestão remota em tempos incertos e desafiados.

Até porque a pandemia do coronavírus provocou o fechamento temporário ou definitivo de 522,7 mil empresas na 1ª quinzena de junho, cerca de 50% do total no período, conforme informações do IBGE.

No entanto, a tecnologia e a resiliência são os dois alicerces para que as empresas se mantenham competitivas no presente e possam voltar a crescer no futuro. Por meio do SAP Business One, é possível fazer um gerenciamento remoto completo, com economia substancial, automação de processos e geração de inteligência empresarial.

Tal inteligência, a partir dos dados monitorados, coletados e analisados da operação e gestão em tempo real, será a responsável por fortalecer a organização, com estratégias mais assertivas e maior inovação visando o aumento de vendas.

Logo, a tecnologia da SAP pode apoiar as médias e grandes empresas de diversos segmentos, como indústrias, logística, atacado, varejo e e-commerce, tornando o negócio mais competitivo. Ou seja, tudo isso vai proporcionar o rápido retorno do investimento na solução.

Leia também: Como aumentar as vendas de seu negócio com um sistema de gestão integrada

Benefícios do SAP Business One para gestão remota de médias e grandes empresas

Depois de mostrar a importância do investimento na tecnologia de gestão empresarial, vamos apresentar como o SAP Business One otimiza a gestão remota e melhora os resultados de médias e grandes empresas.

- Solução na nuvem

Com o SAP Business One no modelo na nuvem, as empresas garantem fácil implementação 100% remota, atualizações frequentes e servidor externo. Assim, gera-se economia de valores que seriam gastos para a aquisição de uma estrutura de hardware e software exclusiva.

Leia também: Conheça as diferenças entre o sistema ERP na nuvem e on premise

- Acesso online e dados em tempo real

O sistema de gestão ERP em nuvem promove acesso online e dados em tempo real. Isso garante maior mobilidade, conectividade e flexibilidade para a operação e a gestão remota a partir de qualquer lugar, bem como aumenta a eficiência, agilidade e produtividade nos processos.

- Registro de atividades e processos

Com a tecnologia do SAP Business One, é possível registrar, mapear e monitorar todas as atividades operacionais e processos do negócio. Com isso, os gestores têm uma visão global do que está acontecendo, podem identificar problemas, gargalos e oportunidades de melhorias.

- Fim do uso de planilhas e sistemas manuais

Com integração e automação de processos, o sistema de gestão da SAP é responsável por conectar cada processo e área da empresa, desde as funções financeiras ao setor de compras, estoque, vendas, entre outros. Assim, é possível eliminar planilhas, tarefas repetitivas e sistemas manuais que podem gerar erros, duplicatas e retrabalhos.

- Tomada de decisões rápidas e assertivas

Com as informações integradas e monitoradas de todos os setores e a disponibilidade em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e confiáveis com os dados gerados. Logo, consegue-se aproveitar novas oportunidades, tornar a gestão mais estratégica e sair à frente da concorrência.

Leia também: Como promover a gestão estratégica com análise de dados

- Aumento da rentabilidade

A otimização de custos, a automação de processos, a integração de setores e informações e as decisões baseadas em dados estratégicos permitem reduzir custos, aumentar as vendas e melhorar a rentabilidade.

- Previsibilidade de vendas

Outro ponto destacado a partir dos dados gerenciais monitorados em tempo real é a possibilidade de analisar demandas, perspectivas e cenários futuros. Com isso, os gestores conseguem entender o contexto de vendas, projetar resultados e desenvolver ações e planejamentos em busca de melhorias.

- Planejamento estratégico

O planejamento é a base para todo o sucesso empresarial. Para atingir o melhor desempenho em todos os setores da organização, é preciso estruturar o plano de gestão, estabelecer metas, monitorá-las, reavaliar e atualizar o planejamento com as correções e novas estratégias necessárias para alcançar os resultados.

O SAP Business One facilita a realização de todo esse processo de planejamento por meio de todas as suas funcionalidades já mencionadas.

- Incentivar a inovação

Com o uso das funções analíticas, é possível verificar rapidamente o que está funcionando ou não na produção e garantir que suas inovações caminhem na direção correta. Além disso, os gestores podem monitorar de perto as novidades do mercado, os concorrentes e ficar de olho em oportunidades.

Por que empresas médias e grandes escolhem o SAP Business One?

Como deu para perceber, todas as vantagens proporcionadas pelo SAP Business One permitem agilizar a operação remota de médias e grandes empresas, seja na gestão financeira, distribuição, compras, comercial, produção, serviços e demais aspectos.

Dessa forma, é possível melhorar o acesso a informações de gerenciamento em tempo real, otimizar o processo de decisão, eliminar entradas duplicadas, gerenciar a infraestrutura de TI com pouca ou nenhuma supervisão e minimizar custos.

São economias com o processamento de contas a pagar, a receber, tarifas administrativas, processos contábeis, controle e gestão de orçamentos, geração de relatórios, integração de setores e custos de manutenção do software.

Quer mais? O SAP Business One é utilizado por mais de 1 milhão de usuários de mais de 70 mil empresas em 170 países. E a tecnologia SAP garante elevação do valor de mercado do seu negócio em 12%.

Para implementar de forma bem-sucedida o sistema, conte com a be one solutions, parceira global da SAP. Temos 20 anos de experiência e total expertise no desenvolvimento de projetos personalizados de acordo com as suas necessidades de negócio.

Já implementamos soluções SAP em mais de 450 subsidiárias em mais de 60 países. Temos conhecimento em operações de grandes clientes (large enterprises) e somos especializados em implementações e rollouts a nível nacional e global.

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