Optical Character Recognition

No mundo tecnologicamente avançado de hoje, parece incabivel que algumas empresas ainda tenham que inserir manualmente em seu ERP faturas em papel ou PDF em cópia eletrônica e pedidos de compra de clientes. Este processamento manual não é apenas sujeito a erros, mas também é caro e ineficiente.

As empresas agora têm a capacidade de economizar custos, evitar erros e economizar tempo precioso usando a automação fornecida pela tecnologia de Inteligência Artificial de primeira linha em seu sistema ERP.

A Staple AI, uma solução líder de nível empresarial, utiliza IA para extrair dados de documentos e integrá-los diretamente ao SAP B1, fornecendo às empresas uma automação eficiente. Ele reconhece dados relevantes em diversos formatos de entrada (PDFs, documentos digitalizados, imagens, bate-papos do WhatsApp, etc.) e os converte em dados estruturados.

O processo, incluindo nosso add-on de integração, é tão simples como quando um cliente envia um pedido por e-mail, fax ou cópia impressa, ou quando um fornecedor envia uma fatura, ela será automaticamente recolhida por nosso OCR e processada em seu ERP .

Caso algum dos dados ou campos não sejam reconhecidos pela Inteligência Artificial, um funcionário é notificado para fazer a correspondência manual das informações faltantes recebidas no documento. Por meio desse processo, a IA se adaptará e aprenderá constantemente com as diferentes contribuições feitas pelos usuários.

Nossa solução de integração coletará dados e os importará para o SAP Business One como um pedido de venda ou uma fatura de fornecedor e, ao mesmo tempo, o usuário será informado sobre o documento recém-importado.

Zero esforço manual na entrada de dados Busque documentos de várias fontes em diferentes formatos, extraia detalhes do nível do documento e do item de linha e integre aos sistemas.
Lide com complexidades multinacionais A Staple lê e traduz documentos em 200+ idiomas, lida de forma inteligente com vários formatos de impostos e automatiza a fatura eletrônica de Contas a Pagar.
Defina fluxos de trabalho inteligentes Classifique documentos automaticamente sem nenhum esforço manual e implemente um número infinito de fluxos de trabalho usando regras e rotulagem.

Tempo efetivo Treine modelos de processamento de IA/ML com menos de 20 amostras em menos de duas horas.
Documentos de correspondência Combine até cinco documentos por vez em uma única tela e identifique as incompatibilidades com um clique. Eg. vincule pedido de compras, nota de recebimento/entrega de mercadorias e fatura.
Buscar automaticamente dados mestres Busque detalhes do fornecedor, código SKU, código de conta contábil e centros de custo do sistema de negócios e mapeie-os para documentos durante a extração de dados.

LEITURA DE DADOS RELEVANTES PARA O PROCESSO DE FOLLOW-UP

SISTEMA DE AUTO-APRENDIZAGEM

INTERNACIONALIDADE

ALTA QUALIDADE DE DADOS

VARIABILIDADE DE EXTRAÇÃO

PÓS-PROCESSAMENTO

CONTROLE DO SISTEMA

Nossa empresa está usando outra ferramenta de OCR que se esforça para reconhecer documentos "matriciais", no entanto, funcionou perfeitamente com o Staple com quase 100% de precisão.

Gerente Regional de TI, Marca Global de FMCG

A integração de novos tipos de documentos é rápida, com ferramentas sem código e modelos pré-treinados. O Staple é uma plataforma robusta e fácil de usar para extração eficiente de dados de documentos semiestruturados.

Diretor de Inovação Digital, Seguradora Global de Saúde e Vida

Esta solução de automação usa tecnologias bem estabelecidas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e análise de documentos. Essas tecnologias são endossadas e fornecidas por nossos parceiros reconhecidos - que são líderes no setor de IA - Staple e alimentadas pela experiência em integração global da be one solutions.

A be one solutions é uma das maiores parceiras globais da SAP, especializada em projetos, implementação e suporte bem-sucedidos em todo o mundo. Nossos serviços contam com uma ampla experiência na implementação de soluções próprias, bem como uma grande variedade de outras disponíveis no mercado. Estamos mais bem equipados para ajudá-lo a armazenar e gerenciar seus dados com eficiência.