博客摘要

电子发票正在改变马来西亚企业处理财务和会计流程的方式。这是税收局 (IRBM) 的一项数字举措，旨在简化税务合规、防止税务欺诈并提高业务效率。电子发票可以避免人工错误和纸张浪费，从而节省时间和金钱。 它还允许数据在系统之间顺利流动并确保交易可见性。

SAP Business One 是一款功能强大的 ERP 系统，可以与电子发票和其他解决方案配合使用。SAP Business One 可帮助您轻松创建和管理发票，并遵循财务报告和流程的行业标准。 它是一个灵活的解决方案，可以根据您的行业需求进行定制。

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在快节奏的商业环境中，优化流程对于业务成功至关重要。 例如，手动发票处理对许多公司来说都是一个巨大的挑战。重复付款、逾期付款、发票错放、数据不准确等多种原因阻碍了业务进展。因此，财务和会计流程需要数字化管理，以加速业务增长。 相应的，新加坡、日本和法国等多个国家的税务机关已采取积极措施，引入并推行电子发票。 这一举措是将传统业务转变为数字驱动业务的努力的一部分。

马来西亚电子发票计划

作为数字化转型之旅的一大步，马来西亚税务局 (IRBM)（也称为马来西亚 Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia - LHDM）于今年年初推出了一项电子发票计划。根据税收局的实施时间表，年营业额或收入超过1亿令吉的纳税人是第一批在2024年6月之前实施电子发票的类别。 新的实施增强了税务管理流程和整体税务合规性，同时允许税务机关跟踪和追踪发票的来源，从而减少逃税事件。 这种数字化转变鼓励合规性和交易透明度，并提高企业生产力，作为防止漏税和非法企业未报告收入的补救措施。

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    在当前情况下，手动处理发票会消耗大量时间、纸张和存储纸张的空间。 这个过程效率低下，容易出错，并对环境造成负面影响。 在该国采用电子发票系统可以为公司带来许多好处，包括节省时间和成本。 通过引入电子发票，公司将能够在马来西亚税收局（IRBM）的系统中上传和存储其购买记录。 这消除了公司保留实体发票的需要，并通过无缝数据集成提高了效率。 卖家创建 XML 或 JSON 格式的电子发票，并通过 MyInvois 门户或 API 与 IRBM 共享以进行验证。 电子发票经过验证后，卖方将收到一个唯一标识符号，使发票可追溯。 同时，电子发票一经验证，买卖双方都会收到通知。 之后，卖方需要分享经过验证的电子发票，其中包含包含经过验证的链接的二维码给买方。 电子发票生成后，双方都有一段期限可以拒绝或取消。 最后，卖方和买方都可以通过 MyInvois 门户获取电子发票交易的概览。

     

    了解有关电子发票在其他国家/地区如何实施和监管的更多信息。 阅读解释电子发票给企业和税务机关带来的好处和挑战的文章。

    SAP Business One 与电子发票集成

    在全面实施之前，组织如何才能做好从传统发票开具方式向电子发票方式转变的最佳准备？ 首先，纳税人可以根据其特定业务需求选择 IRBM 开发的最合适的机制来传输电子发票，可以通过 IRBM 托管的 MyInvois 门户或通过应用程序编程接口 (API)。后一种选择 - API 对于交易量较大的企业来说无疑是理想的选择。API连接可以直接与IRBM建立或通过中间件技术服务提供商建立。

    简单来说，组织的根本准备就是配备一套全面的企业资源规划系统，例如SAP Business One，包括一整套会计和财务模块。 通过集成 SAP Business One，公司不仅能够轻松生成和管理发票，还能根据行业规范协调其财务报告和流程。 SAP Business One 是一款简单但功能强大的解决方案，适用于拥有海外子公司的大中型企业。除了会计和财务模块外，SAP Business One 也是一个高度可定制的系统，可以与各种附加解决方案集成，例如仓库管理系统、经销商管理系统和生产制造系统。这些针对特定行业的附加解决方案是为了解决各个行业面临的主要挑战而开发的。

    结论

    随着马来西亚踏上数字化转型之路，技术转变对于业务发展至关重要。 优化财务流程有助于加快支付周期并改善现金流，这对于扩大业务至关重要。在实现运营流程现代化之前，应优先考虑投资企业资源规划系统 (ERP)。 我们的经验丰富的顾问团队在 60 多个国家/地区的 SAP Business One实施和本地化法规方面拥有丰富的经验。立即联系我们在马来西亚的团队并安排免费演示会议，以进一步了解我们如何在这方面为您提供帮助！

     

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    Olli Kylänpää
    Managing Director APAC be one solutions

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