SAP Business One 的灵活性以及对日本电子图书保存法的遵守
博客摘要
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CloseSAP Business One 的优势
SAP Business One 的主要优势包括:
- 业务管理功能全面整合
- 实时访问关键业务信息
- 灵活定制
- 本地或云部署
- 高级分析
SAP Business One 的另一个显著优势是其可扩展性,使组织能够适应增长并满足行业特定的要求。
此外,还提供各种附加组件来满足各个领域的不同业务需求。通过实施 SAP Business One,公司可以优化其业务流程并简化运营。
SAP Business One 被全球公认为最具影响力和最受欢迎的 ERP 系统之一。正如我们最近的博客文章中所述,其在全球取得成功的一个关键因素是系统如何根据特定国家/地区的规则和法律变化不断更新,例如SAP Business One 对日本新发票系统的支持。由于明年(即 2024 年)日本将强制遵守日本电子图书保存法,因此本博文将探讨该法案的详细信息。
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了解电子图书保存法
顾名思义,日本新的电子图书保存法是一项促进纸质记账向电子记账转变的法规¹。 此前,企业被允许以原始形式存储打印文档。
然而,从 2024 年 1 月 1 日开始,新法案规定所有发票文件必须以数字或电子格式存储。
随着组织为 2024 年生效的这一重大规则变更做准备,评估其准备情况变得至关重要。除了遵守法律之外,会计业务数字化还具有许多其他优势。自动化提高了效率,从而节省时间、减少错误并增强信息共享。 为了实现这些优势并满足独特的行业和公司需求,拥有一个能够有效集成和集中信息的系统至关重要。对于此类需求,SAP Business One 是一款顶级 ERP 解决方案。
SAP Business One和电子图书保存法
关于 SAP Business One 的一个重要问题围绕着其是否遵守新的电子图书保存法规。为了解决这个问题,理解新法将会计记账分为三个类别是至关重要的²:
- 电子图书保存;
- 扫描保存;
- 以及电子交易。
首先,SAP Business One 完全支持第一类:电子图书保存。对于第二类(扫描保存),SAP Business One 需要与外部解决方案集成。至于电子交易,可以提供支持,但支持级别可能会根据每个公司的具体业务流程而有所不同。如需了解更多一般信息或有关您企业的特定系统和运营的更多信息,请通过此链接与我们联系。
附加组件addon 由 be one solutions提供
如前所述, be one solutions为 SAP Business One 提供了额外的附加功能,以满足系统核心功能之外的特定业务需求。 以下是对其中三个附加功能的描述:
be one WMS(仓库管理系统)
be one solutions的WMS 插件addon与 SAP Business One 无缝集成,优化了仓库管理的各个方面。它解决了错误率高、完美订单数低、空间限制和仓库流程低效等挑战,同时还有助于减少员工流动率。
be one DMS(经销商管理系统)
be one DMS是 SAP Business One 系统的一个附加组件,旨在解决生产制造商和经销商面临的主要挑战。 它解决了流程效率低下、缺乏透明度和报告不充分等问题。. 与 SAP Business One 集成后,be one DMS 通过使用强大的 BI 工具和分析驱动的报告提供对您业务的全面洞察。 通过触手可及的这些有价值的信息,您可以快速有效地做出更明智的决策。
be one Manufaturing生产制造
名为be one Manufacturing 的强大附加组件简化了制造过程。 通过优化操作程序和简化工作流程,该解决方案显着降低了复杂性。它还可以最大限度地减少浪费,并适用于各种行业,甚至是高度专业化的行业。
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迈向数字化和未来增长
随着业务流程和法规数字化的快速发展(以日本的电子图书保存法和合格发票系统为例),保持领先地位至关重要。为了利用这一趋势,最明智的选择是利用 ERP 解决方案,该解决方案可根据您的特定需求提供灵活性和至高效率。 这正是be one solutions和 SAP Business One 所提供的功能。
作为值得信赖的 SAP 全球合作伙伴, be one solutions为全球和日本各种规模的公司提供一流的服务和业务解决方案。 我们的团队擅长开发强大的内部系统解决方案,以满足不同的客户需求。 无论您需要开发人员、顾问还是支持团队,我们的客户支持系统都以丰富的全球经验和 SAP 产品的成功为后盾。 我们致力于在您业务的各个方面追求卓越。
参考
- 该法案的正式英文名称是:《Act on Provisions concerning Preservation Methods for Books and Documents Related to National Tax Prepared by Means of Computers》
- 此链接显示并描述了日语电子记账的三个类别。
联系毕文be one solutions的专家
Gen Okazaki, Country Manager Japan
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