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了解ERP标准化及其受益

了解ERP标准化及其受益 对于许多组织而言,不为人所知的是,作为一项业务需要克服的最具挑战性的方面之一就是扩张。 扩大公司意味着扩展企业用来执行其业务的流程、人员和地域。 所有这些扩展都可以带来更大的利益或者更大的障碍,这样的障碍之一是运营效率变得低下。 随着业务的增长,其操作变得越来越庞大和复杂。 无论是全球扩张还是发展一个新的分支机构,都会加剧企业已有的效率低下,尤其是如果这些问题没有得到充分解决。 成功整合企业资源计划(ERP)标准化可以帮助减少无意义操作的数量以及可以避免的低效率。 为了帮助业务主管克服与运营增长相关的常见阻碍,以下是ERP标准化的各种业务优势的细分。 使您的业务现代化 随着社交距离和远程办公改变着当前的业务格局,大数据越来越成为前端和后端业务成功的关键要素。 为了充分利用此类信息和技术,企业需要“足够现代”以记录、处理和管理其结果。 这意味着对您的公司活动要做到数字化支持。 以这种方式进行业务现代化管理的问题在于,许多主管人员不具备如何实现向数字化管理技术过渡的知识。 尽管大约有74%的公司表示希望成为“数据驱动型”公司,但实际上只有29%的公司表现出了将分析与执行联系起来的能力。 这种隔断,尽管很大,但并不是无法克服的。 ERP标准化的最大好处之一就是组织能够为自己配备连接和协调内部流程的技术。 使用基于云的系统,ERP可以从云端收集并利用公司数据以产生有价值的报告。 然后,这些报告可用于生成一组建议的最佳实践,这些最佳实践可帮助公司减少由于低效率而造成的收入损失。 因此,这是ERP标准化的另一个好处。 发掘隐藏的利润 be one solutions美洲地区总监Mario Rui Candido认识到,每家企业都因运营效率低下而“隐藏”了利润。 根据Mario的说法,“利润有时隐藏在水下。”他的意思是,利润率通常受到可见度较低的成本的限制。 例如,很少有公司考虑时间、资源和重新格式化人力资源文档、薪资计算和不同子公司税表所花费的资本。 这些成本累加起来,尤其是对于在全球拥有数千名员工的跨国公司。 但是企业如何“发现利润”呢?一种方法是通过ERP标准化。 ERP标准化使公司可以将其所有分支机构、子公司和部门中的流程、操作和技术系统化,从而将可控制的低效率成本降至最低。 同样,这种一致性也可以提高业务所有领域的生产产出和效率。 ERP标准化不仅可以改善制造流程,而且可以改善沟通。   Baumer是一家位于瑞士的跨国公司,是be one solutions的一个长期客户,公司努力在全球各个站点实施SAP系统。 最初,Baumer努力解决的问题之一是其与多个合作伙伴之间现有数据平台的一致性。 Baumer 需要协调各个合作伙伴处理同一软件的五个或更多版本。 这将导致沟通不畅和输出错误,这些错误影响着分公司运营的准确性和合理性。 自从与be one solutions合作之后,Baumer得以标准化和简化其内部活动,引入了一个标准软件平台,该平台可以随时更新为最新版本。 同时,了解到完全标准化业务不是最佳的业务解决方案。 它仍然需要一定程度的灵活性以适应每个子公司和地区间的差异。 ERP标准化:平衡法 让我们以另一个案例研究为例。 法国PVC生产商Extruflex试图克服全球扩张所带来的挑战。 对于他们的每个国外子公司,他们都感觉好像他们在“孤岛”上运作。由于内部存在如此巨大的联系,标准化可能是一种方案。 但是与Extruflex合作,我们的目标不是通过ERP完全标准化业务,而是在一致性和灵活性之间取得平衡。 业务敏捷性和标准化是同一枚硬币的两个面。 这两个组织特征都以不同的方式提高了效率。 就Extruflex而言,标准化使管理层能够对其库存进行更精确的控制。 这使Extruflex甚至可以为其订单实现高效的“实时”业务模型。 但是,实现“实时”库存模型离不开灵活性。 …

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为什么要选择一个全球SAP供应商呢?

为什么要选择一个全球SAP供应商呢? 无论您是计划成立新的子公司,还是正在评估公司的业务管理系统的有效性,都需要进行思考,如何确保每个子公司保持最佳的业务管理实践呢? 企业扩张问题 跨国公司是启动新子公司物流的专家,但是使用多个本地合作伙伴实施SAP全球部署是一项复杂的业务, 如果扩张中的跨国公司不考虑可信赖的全球合作伙伴,则很可能会引起问题。 业务流程标准化和确保对地区规则和法规的本地化等问题需要花费时间,并且最终会花费金钱成本。 公司信息可能会碎片化、限制了数据和报告的访问,对全局模板的局部误解也可能导致重做问题。 除了这些挑战之外,合规性方面的问题(例如GDPR和当地金融法规)可能造成麻烦。 通过选择具有全球影响力和本地专业知识的合作伙伴,可以创建在全球范围内推广的集成高效的业务管理系统。 一个SAP供应商方案 迈向数字化转型的道路不必痛苦。 自动化程度的提高减少了简化工作并减轻了风险,从而提高了数据质量和生产率。 使用单个SAP供应商可确保通过标准化来复制最好实践。 最终,它可以节省全球公司的资金,并使客户能够专注于各自业务中的重要事务。 每当您的组织计划建立一个新的子公司时,都要找到一个值得信赖的本地合作伙伴,这将极大地消耗公司资源。这将需要CFO或销售总监适应新的本地文化并遇到可能的语言障碍。试图与多个本地SAP供应商一起实施Global SAP策略简直是站不住脚的,而这正是be one solutions的生存之道,采用一个供应商来帮助跨国公司在全球范围内开展业务。我们的成功在于我们的全球影响力和本地专业知识,我们在全球拥有高级咨询团队,他们使用他们的本地知识来实施方案推广。取而代之以全球网罗各地资源,be one solutions确保所有全球部署只需要一个客户经理和一个项目经理。每个部署都从模板开始,针对各个客户需求量身定制模板。在为子公司建立了第一个试点项目之后,高级咨询团队,即Gatekeeper(项目经理)和项目经理将部署模板。他们将模板推广到各个子公司,在此过程中,他们对其进行调整,以适应当地的法规和当地的最佳业务实践,从主数据开始,到会计和财务结束。重要的是要注意,每个子公司都将从与公司总部相一致的业务流程、合规性、规则和相同的审计跟踪的实施中受益。单个SAP供应商令到客户可从这种类型的一致性和支持中受益。 全球SAP实施专家 作为全球SAP部署专家,be one解决方案在战略上能够满足所有需求。 十多年来,我们已经在全球60多个国家/地区为使用SAP的跨国公司实施了全球模板。 总部位于瑞士,业务遍及25个国家/地区,我们用17种以上的语言开展业务,并成功推出了数百种1层和2层ERP战略。 我们久经考验的大型企业推出方法行之有效。 一个解决方案之所以能脱颖而出,是因为我们的业务遍及全球,可让我们的客户获得对当地物流的重要见解。 我们在众多不同行业中都有经验,使用SAP量身定制解决方案以满足个人客户的需求。 由于我们拥有自己的内部开发团队,因此我们在定制和调整系统之间的集成方面也处于独特的位置。 be one solutions 英国公司经理João Sá Rodrigues评论说:“如果一家公司需要在西班牙、新加坡、巴西、美国或其他任何国家开设新的子公司,因为有一项特定的贸易协议赋予了他们竞争优势, 我们通过成为所有子公司系统的单一供应商和可信赖的顾问来为他们提供支持。 我们实施的模板与其总部具有相一致的业务流程,相同的合规性以及相同的审核跟踪机制。 另外,我们将在1层或2层ERP战略中集成每个子公司,提供跨国公司在启动新子公司所需的灵活性。” 我们在SAP方面的集成专业知识、全球影响力和本地知识已服务于众多跨国公司。 我们与MAN Energy Solutions的合作就是一个很好的例子。 他们正在寻找一家咨询公司来支持其遍布全球的业务系统。 MAN Energy Solutions(MAN ES)是德国大众汽车跨国公司的一部分, 海上运输的货物中,几乎有50%是使用MAN发动机完成的。 be one solution的任务是找到一个ERP系统,该系统可以在其60个服务中心高效运行,并能够满足所有本地和法律要求。 公司的600多个销售代表要求有这么一个可靠的接口,该接口可以将其产品中心与全球组织联系起来。 所面临的挑战不仅是提供一个符合不同本地要求的真正的全球模板,而且易于部署和并可修改。 MAN Energy …

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2-tier ERP Strategy

打破所有规则,采用2层ERP战略

打破所有规则,采用2层ERP战略 在远程工作和分散式业务模型日益普及的世界中,企业资源计划(ERP)已从商业商品过渡到商业必需品。 有效的ERP战略和工具可以使用中央数据库帮助自动化,跟踪和简化整个组织中的主要流程。 当针对单个业务进行定制时,它可以帮助统一一个跨部门平台下的业务功能,例如库存管理、人力资源和客户沟通。 尽管具有这些明显的优势,但许多公司仍不愿承诺在全球范围内推广2层ERP战略。 顾名思义,2层ERP使用了具有不同自定义级别的2个独立的ERP层级。 第一层级是高度定制的,可以满足大型企业实体的需求、规模和复杂程度。 同时,较小的子公司和合作伙伴使用了资源较少、标准化程度更高的第二层级ERP。 通常,在具有多个子公司的跨国公司而言,试图构建一个即有高度定制又有标准化的ERP系统很难做到。 而be one solutions,就专注于为跨国公司实施2个层级SAP ERP。 对采用ERP的犹豫来自行业间对ERP系统的先入之见,以及对技术依赖度提高的担忧。 本文的目的是帮助企业领导者更好地了解ERP的目标,成果和优势,同时消除可能掩盖企业资源计划图不准确的任何先入之见。 围绕ERP的常见成见 作为企业领导,进行基于假设而非事实的先入之见可能会徒劳无功。 诸如此类的先入之见会很快转变为误解,这可能会浪费公司利用资源、实践和技术来改善其运营的机会。 这是我们近十年中遇到的一些最常见的ERP偏见。 这仅适用于大企业 这很容易成为影响大规模ERP应用的最有影响力的误解之一。 许多子公司认为,由于规模庞大,他们无法充分利用ERP系统的功能。 这是因为较小的企业认为自己的规模还不够大,无法从中获取使投资有价值的收益,尤其是与母公司相比。 然而,ERP最有价值的功能之一就是它的灵活性,尤其是在可伸缩性方面。 有了合适的ERP供应商,公司可以创建跨部门的数据系统,该系统可以提供公司范围内的相关运营和交互。 企业资源计划软件(例如SAP Business One或S / 4HANA)通常会使用基于云的技术来帮助提高来自不同地域和部门的信息的可访问性。 不受物理架构限制的此类技术具有极强的可扩展性,因为它可以适应任何规模的业务。 作为2层实施的全球推广专家,我们帮助跨国公司和大型企业在多区域、设施和公司结构上实现SAP解决方案的扩展。 不是一个定制产品 您可能会惊讶于有多少企业高管将ERP系统视为不适合各自业务模式的“现成”购买。 但是,并非所有的ERP软件都是这样。 实际上,涉及到可用的不同ERP系统软件包种类繁多。 例如,我们针对不同行业、地区、公司规模和公司结构提供行业化SAP Business One方案。 应用两层ERP策略配合适当定制以完美适合您的业务。 对ERP系统仅适用于大型公司的误解源于以下事实,即该技术与大型、多元化的跨国公司合作非常好。 如此庞大的组织通常会难以实施子公司和总部进行有效和高效的通信数据系统, 这也是使两层ERP策略如此特别的原因。 这是将定制ERP的效率与标准化数据流程的效率相结合。 例如,ERP的两层设计为从一端流向另一端。 从第2层收集的信息将被发送到更复杂的第1层,该层可以处理、协调和利用已记录的数据。 像这样的系统可以实现最大化数据管理并本地化某些核心业务功能,例如财务、运营和销售。 要了解这种策略的实际例子,请查看我们与MAN Energy Solutions,Velux或Takebishi的案例研究。 考虑到这些都是非常根深蒂固的先入之见,因此行业和企业领导可能很难接受新的观点。 幸运的是,be one solutions正在努力消除这些偏见,并提供可定制的、可扩展和灵活的ERP解决方案。 be …

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be one DMS – 一个为汽车行业客户量身打造的分销管理解决方案

我们针对汽车行业客户的特定需求开发了解决方案 在当今的高科技世界中,人工智能,集成,自动化和整体运营效率的作用正日益成为我们生活中的重要组成部分。 而且,仅管理好自己公司已经不够。 相反,维护您的供应链已成为维持您的业务的必需。 越来越需要以客户为中心并以经济高效的方式管理时间,许多公司正在寻找集成的方式来管理其业务。 特别是对于汽车相关行业,有效的经销商管理系统(DMS)已成为必不可少的项目要求。 如果您有了定制的DMS,为您提供有效管理和集成经销商网络的工具,会怎么样呢? Be one solutions 经销商管理解决方案(be one DMS)旨在满足您的需求,以准确管理您的经销商。 Be one DMS可以帮助全面了解整个经销商网络的库存水平,实现端到端的销售流程集成,为特定车辆提供全面的车辆保修和服务。 be one DMS可以与您当前的ERP完全集成,这要归功于它具备的多种工具和功能,以实现您的目标。 在此博客中,您将看到be one DMS是如何创建及原因。 为了应对您当前面临的挑战,我们向您介绍我们的解决方案,以帮助您更有效地管理经销商,同时节省时间和金钱。 be one DMS 背后的故事 be one DMS的想法是在我们与客户三菱扶桑卡车和汽车公司(MFTBC)为其在台湾和泰国的子公司一起实施SAP Business One时诞生的。 在项目结束时,我们意识到缺少有效的DMS解决方案,该解决方案可以与SAP Business One完全集成。 因此,我们与MFTBC及其子公司一起开始设计一种精简的DMS解决方案,同时将包含所有必须功能。 我们开始遵循MFTBC的最佳实践来制定规范,并成功开发出该方案。 be one solutions 团队的关键成员是Iswandi Hamli(顾问)、Yuval Lerner和Ronnie de la Cruz(开发人员)以及Olli Kylanpaa(管理人员)。 该产品是根据我们从与三菱扶桑及其母公司等客户合作的经验中学到的广泛行业知识专门开发的。 他们与我们分享了其特定于行业的需求的详细信息(DMS中必须具备哪些特性和功能,其工作方式等), 这种认识与我们将解决方案与第三方应用程序以及Web开发方面的最佳实践相结合,使DMS成为现实。 为什么be one DMS如此特殊? be one …

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How does our remote delivery expertise help us to thrive in crisis?

be one solutions’ strength lies in delivering global projects quickly, remotely and with high quality. This new contract, handling SAP Business One implementations, is full of accomplishments for our team, which represented our colours and proved be one solutions worthy and fit for these challenges. “There were obvious gaps between where the client was and where he was supposed …

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How to choose the best company to manage your rollout project?

One of the biggest needs of companies undergoing expansion is to put in place an efficient business management system, both at headquarters and in branches and subsidiaries. In addition, it is necessary to replicate the same quality and results of the base office. To achieve these goals, it is essential that organizations invest in rollout …

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What’s New in SAP Business One 10.0 SAP HANA Version – Part 1

With the recent updates to SAP Business One Version 10.0 for SAP HANA comes very useful enhancements across the platform’s most used functional modules. In this 2-part blog, we will be sharing key updates to several features within SAP Business One Version 10.0 for SAP HANA mainly around features that help make processes easier and …

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Hap Seng is happy with SAP Business One® & be one solutions

Learn more about our latest customer success case in Malaysia be one solutions is known for its global SAP implementation expertise. As a matter of fact, our vision of developing a sophisticated “Large Enterprise Rollout Methodology” is meanwhile reality, backed by numerous big, multinational clients, that trust in us and appreciate our deliverables. Before, during …

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