Optical Character Recognition
使用人工智能处理您的应付账款和订单管理流程
您是否仍在手动将发票和/或订单输入到 ERP 系统？
在技术如此先进的今天，一些企业仍然必须手动将纸质或 PDF 版电子发票和客户采购订单输入到 ERP，这似乎有些有违常理。 这种手动处理不仅容易出错，而且成本高昂，效率低下。 现在，企业可以在 ERP 系统中使用由顶级人工智能技术提供支持的自动化功能，从而节约成本、杜绝错误并节省宝贵的时间。.
通过数字化和自动化实现数字化转型的时代已经到来。
Staple AI 是一款领先的企业级解决方案，它利用人工智能从文档中提取数据并将其直接集成到 SAP B1 中，为企业提供高效的自动化。它可以识别各种输入格式（PDF、扫描文档、图像、WhatsApp 聊天等）中的相关数据并将其转换为结构化数据。
其流程，包括我们的集成附加功能，就像客户通过电子邮件、传真或纸质方式发送订单或者提供商发送发票一样简单，我们的 OCR 将自动提取并处理到您的 ERP 中。.
如果人工智能未识别某些数据或字段，员工会收到通知，以手动补足文档中接收的缺失信息。通过此流程，AI 将不断适应和学习员工进行的不同输入。
我们的集成解决方案将无缝地获取数据并将其作为销售订单或供应商发票导入SAP Business One，同时告知用户新导入的文档。
be one solutions OCR 的主要优势
- 数据输入无需任何手动操作，可以从多个来源获取不同格式的文档，提取文档级别以及行项目详细信息并与系统集成。
- 处理跨国复杂性 Staple 可以读取和翻译 200 多种语言的文档，智能处理各种税务格式并为 AP 电子发票自动化。
- 设置智能工作流 无需任何人工操作即可自动对文档进行分类，并使用规则和标签实施无限数量的工作流程。
- 时间效率 在少于两个小时内用少于20个样本训练AI/ML处理模型。
- 文档匹配 在单个屏幕上一次最多匹配五个文档，并通过单击识别不匹配的文档。例如匹配（采购订单）、收货/交货单和发票。
- 自动获取主数据从业务系统获取供应商详细信息、SKU 代码、GL 代码和成本中心，并在数据提取期间将其映射到文档。
be one solutions 光学字符识别的主要功能
- 确定文档的接收人和发送人.
- 提取页眉和页脚数据以及行项目/位置数据.
- 自动关联发票数据与订单和/或交货数据.
- 自动处理各种文档，无需单独配置和/或用户干预.
- 用于学习结构和提取策略的学习机制.
- 合规性检查和 VAT 税率.
- 识别所有相关语言版本的文档.
- 高效使用现有主数据.
- 数学和逻辑检查.
- 已识别数据的自动和手动验证.
- 处理文档、表单和自由形式文档.
- 确定手写备注和注释.
- 用于验证的自适应可配置 GUI.
- Web 验证程序实现分散化验证.
- 自动负载分发.
- 通过图形界面进行监控.
- 系统偏差的自动化通知.
为什么我应该选择be one solutions OCR光学字符识别解决方案？
我们公司正在使用另一种 OCR 工具，该工具很难识别“点阵”文档，但它与 Staple 配合完美，准确率几乎达到 100%。
全球快速消费品品牌区域 IT 经理
使用无代码工具和预先训练的模型，可以快速加入新的文档类型。Staple 是一个强大且用户友好的平台，可以有效地从半结构化文档中提取数据。
全球健康和人寿保险公司数字创新总监
毕文be one solutions是全球最大的 SAP 合作伙伴之一，专门致力于成功的全球蓝图、实施和支持。我们的服务拥有丰富的经验，可以实施我们自己的解决方案，也可以使用市场上提供的各种其他解决方案。我们是最适合帮助您高效存储和管理数据的团队。
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