Die Umstellung auf eine digitale Rechnungsstellung kann für viele Unternehmen eine enorme Herausforderung darstellen, besonders wenn sie mit Fehlern bei der manuellen Datenübertragung, verspäteten Zahlungen und unübersichtlichen Prozessen kämpfen. Doch mit be one solutions Deutschland haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Ihnen hilft, diese Probleme schnell zu überwinden und Ihr Unternehmen auf den Weg der Digitalisierung zu bringen – und das sogar mit staatlicher Förderung.

Warum warten? Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Rechnungsstellung zukunftssicher zu gestalten!

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    In vielen Unternehmen ist die manuelle Rechnungsstellung nach wie vor gängige Praxis. Doch diese Arbeitsweise bringt zahlreiche Probleme mit sich, die den Geschäftsbetrieb unnötig verlangsamen und die Effizienz beeinträchtigen. Zu den größten Herausforderungen zählen Fehler bei der Datenübertragung, verspätete Zahlungen, doppelte Rechnungen und langsame Bearbeitungsprozesse. Dies führt zu einem schlechten Cashflow, was besonders für Unternehmen, die auf schnelles Wachstum angewiesen sind, problematisch sein kann. E-Invoicing ist die Lösung, um diese Herausforderungen zu überwinden und Unternehmen auf den Weg der Digitalisierung zu bringen.

    E-Rechnungs-Verordnung (ERechV) und die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung

    Seit dem 27. November 2020 müssen Unternehmen, die mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten, ihre Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format übermitteln. Die E-Rechnungs-Verordnung (ERechV) schreibt vor, dass Rechnungen nicht mehr auf Papier oder als unstrukturierte PDFs verschickt werden dürfen. Stattdessen sind digitale Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD erforderlich, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Diese Initiative dient dazu, den bürokratischen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz der Verwaltung zu steigern.

    Weitere Informationen zur E-Rechnungsverordnung finden Sie auf der offiziellen Seite des Bundesministeriums.

    PEPPOL: Der Schlüssel zum sicheren Austausch von E-Rechnungen

    Das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) ermöglicht den sicheren Austausch von elektronischen Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Es wurde ursprünglich für die öffentliche Beschaffung innerhalb der EU entwickelt, wird jedoch auch in Deutschland als ein wesentlicher Bestandteil der E-Rechnungsinitiative verwendet. Mit PEPPOL können Unternehmen Rechnungen und andere Dokumente effizient und sicher austauschen, wodurch der gesamte Prozess der Rechnungsstellung und -bearbeitung erheblich vereinfacht wird.

    Mehr über PEPPOL und seine Anwendung in Deutschland erfahren Sie auf der Webseite der Zentralen Stelle für die E-Rechnung

    Formate für E-Rechnungen in Deutschland

    In Deutschland gibt es zwei gängige Formate für die elektronische Rechnungsstellung:

    XRechnung: Ein XML-Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde. Es ist der Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

    ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das PDF und XML kombiniert. ZUGFeRD ermöglicht eine einfachere Handhabung, da die Rechnung sowohl als PDF angezeigt als auch von Software ausgelesen und verarbeitet werden kann.

    Vorteile der E-Rechnung

    E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile, darunter:

    Automatisierung: Der manuelle Aufwand wird stark reduziert, da Rechnungsdaten automatisch verarbeitet werden können.

    Fehlerreduktion: Durch die strukturierte Datenübertragung werden Fehler bei der Eingabe und Übertragung minimiert.

    Schneller Cashflow: E-Rechnungen ermöglichen eine schnellere Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen, was zu einem besseren Cashflow führt.

    Kostenersparnis: Unternehmen sparen Kosten für Papier, Porto und die manuelle Bearbeitung von Rechnungen.

    Rechtliche Anforderungen und Förderung durch die deutsche Regierung

    Die E-Rechnungs-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, zur elektronischen Rechnungsstellung. Doch auch private Unternehmen profitieren zunehmend von der digitalen Rechnungsstellung, insbesondere wenn sie mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten. Die deutsche Regierung fördert die digitale Transformation und unterstützt Unternehmen mit Förderprogrammen, die die Einführung von E-Rechnungsprozessen finanziell unterstützen.

    Die Förderprogramme bieten Unterstützung für Unternehmen, die den digitalen Wandel vollziehen und ihre Rechnungsstellung auf E-Invoicing umstellen möchten. Diese Programme sind besonders für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil. Es gibt Zuschüsse für Unternehmen, die ihre Buchhaltungssoftware für die Nutzung von PEPPOL und anderen E-Rechnungsformaten anpassen.

    Ihre Lösung für die Implementierung von E-Invoicing: be one solutions Deutschland

    Die Umstellung auf eine digitale Rechnungsstellung ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit der Unterstützung von be one solutions Deutschland können Sie Ihre Buchhaltungssoftware nahtlos in das PEPPOL-Netzwerk integrieren und so die Vorteile der digitalen Rechnungsstellung voll ausschöpfen. Unsere Experten helfen Ihnen dabei, den gesamten Prozess zu implementieren, sodass Sie schnell und unkompliziert von der elektronischen Rechnungsstellung profitieren.

    Nutzen Sie die aktuellen Fördermöglichkeiten, um den Umstieg auf E-Rechnungen zu finanzieren und Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.

    Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Implementierung und die verfügbaren Förderungen zu erfahren!

    Unsere Experten können Ihnen helfen, eine erfolgreiche SAP-Implementierung zu erreichen

    Radek Wirth

    Radek Wirth
    Business Development Manager (DACH) be one solutions

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