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Heute stellen sich einige Experten die Frage nach der Zukunft der ERP-Systeme. Dafür gibt es viele Gründe, denn ERP-Systeme wurden in einer anderen Zeit entwickelt, und die Geschäftswelt entwickelt sich ständig weiter. Manche beginnen vielleicht sogar zu glauben, dass es keine Zukunft für ERP-Systeme gibt. Wir sind ganz anderer Meinung.

Der Wechsel von älteren ERP-Systemen kann eine große Herausforderung sein. Selbst die Neueinführung von S/4HANA als erstes Verwaltungssystem eines Unternehmens erfordert zusätzliche Unterstützung. S/4HANA-Partnerunternehmen sind von großem Nutzen, da sie einen wesentlichen Teil der organisatorischen Aufgaben übernehmen können.

Große, komplexe ERP-Systeme, die alle möglichen Anforderungen abdecken sollen, können eine zu große Herausforderung für kleine Unternehmen sein, die nur für einen kleinen Teil ihrer Geschäftsvorgänge ein ERP benötigen. Selbst für große Unternehmen können umfangreiche ERP-Lösungen zu teuer und extrem zeitaufwändig in der Implementierung und Einarbeitung sein. Darüber hinaus erfordern größere interne ERP-Plattformen auch Personal zur Überwachung der Leistung, zur Fehlerbehebung bei auftretenden Störungen und zur Bewältigung von Sicherheitsproblemen.

Wir wissen, dass sich die Technologie schnell weiterentwickelt, und so gehen auch die führenden ERP-Anbieter mit der Zeit. Höchstwahrscheinlich haben wir also das Ende der ERP-Systeme noch nicht erreicht, denn sie können sich kontinuierlich anpassen und weiterentwickeln. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einem ERP-System achten sollten, das mit dem Wandel der Zeit Schritt halten kann:

 

Wählen Sie eine kleinere ERP-Lösung

Die Arbeit mit einem firmeneigenen, maßgeschneiderten ERP-System kann für kleine Unternehmen zu aufwendig sein. Je nach Unternehmen benötigen Sie vielleicht nur ein ERP-System für einen kleinen Teil Ihrer Aktivitäten.

Cloudbasierte ERP-Lösungen können extern von einem Anbieter gehostet werden. In der Regel können Sie ein Paket wählen, das der Größe, dem Umfang und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht, anstatt die Vollversion mit ihren vielen Extras zu erwerben.

Benny Mastrup von be one solutions stellt fest: "Wenn Sie ein kleineres Unternehmen mit begrenzter finanzieller Stabilität sind, könnten Sie sich für eine der vielen cloudbasierten vertikalen Lösungen entscheiden, so dass Sie eine Lösungslandschaft mit einer Vielzahl von Anwendungsbereichen erhalten." Bei dieser Option arbeiten Sie mit einem kleineren ERP, das einfacher zu handhaben ist und dennoch integrierte Geschäftsprozesse und die für künftiges Wachstum erforderlichen Möglichkeiten bietet.

Die Entscheidung für ein kleineres ERP-System, das möglicherweise cloudbasiert ist, bedeutet auch, dass das Unternehmen keine Softwaretechniker zur Überwachung des Betriebs und der Sicherheit beschäftigen muss. Externe ERP-Anbieter können das System in der Cloud überwachen und sind per Instant Messaging oder Telefon für Updates, Fragen und Notfälle erreichbar.
 

Setzen Sie auf ein ERP, das an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden kann

Ein vollständig integriertes ERP-System wird nur für einige wenige Unternehmen funktionieren. Große ERP-Plattformen wurden entwickelt, um die unterschiedlichen Anforderungen der breiten Masse an Unternehmen zu erfüllen.

Dazu merkt Benny Mastrup an: "Wenn Sie ein spezialisiertes Fertigungsunternehmen sind, finden Sie vielleicht nicht die Lösung, die Sie brauchen, denn eine der Einschränkungen von ERPs ist, dass sie für die große Mehrheit der Unternehmen konzipiert sind. Wenn Sie also in einer speziellen Branche tätig sind, benötigen Sie vielleicht etwas anderes". Benny fährt fort und erklärt, dass dieses " etwas anderes" ein ERP-Paket sein kann, das auf die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten ist.

Aus demselben Grund ist es wichtig, den Grad der Beteiligung eines Unternehmens an seinem eigenen ERP zu berücksichtigen. Benny erklärt: "Je mehr ERP Sie haben, desto höher muss die Datenqualität sein", was für viele Unternehmen, insbesondere für kleinere, eine große Herausforderung darstellt.

 

Verlassen Sie das isolierte Umfeld und entscheiden Sie sich für eine offene Plattform

Für Benny ist es wichtig, dass "das ERP-System, für das man sich entscheidet, eine offene Plattformumgebung ist, damit Partner auf der ganzen Welt Lösungen für Nischenbranchen entwickeln können, die global einsetzbar sind."

Nehmen Sie zum Beispiel ein kleines Spezialunternehmen wie eine Brauerei. Dieses Unternehmen hat vielleicht einen oder zwei Partner und Kollegen auf internationaler Ebene, die sich miteinander vernetzen möchten. Mit einer offenen ERP-Plattform können die verschiedenen Systeme der Partner für eine Zusammenarbeit konfiguriert werden. Falls eines dieser Unternehmen eine Integration wünscht, ist dies mit plattformunabhängigen ERP-Systemen wesentlich einfacher.

Deshalb, so Benny, "ist es auch wichtig zu überlegen, wie das Umfeld dieses ERP-Systems aussieht. Haben Sie Partner auf der ganzen Welt, die ergänzende Lösungen anbieten?"

Bei anderen Nischenunternehmen könnte die befreundete Konkurrenz ein Add-on für ihr ERP-System oder für spezielle Branchen entwickelt haben, das ebenfalls sinnvoll in Ihr System integriert werden kann. Wenn Ihre ERP-Software bereits plattformoffen ist, kann sie modifiziert werden, um neue Software und Änderungen aufzunehmen.

Wir von be one solutions sind stolz darauf, in unserer Branche immer auf dem neuesten Stand zu sein. Es gibt keine einheitliche ERP-Lösung, die für alle Unternehmen geeignet ist. Mit unserer Fähigkeit, uns anzupassen und weiterzuentwickeln, kleine oder große, Cloud- oder Inhouse-ERP-Plattformen zu entwickeln, können wir für jedes Unternehmen eine Lösung anbieten.

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