Digitale Transformation und Automatisierung: Effizienzstandards in globalen Unternehmen setzen.

Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine betriebliche Effizienz zu optimieren und dem Management präzise Informationen in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. So können geschäftskritische Entscheidungen schneller getroffen und Risiken, die durch Ausfälle in bestimmten Geschäftsbereichen entstehen, gemindert werden. Um diesen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu erreichen, müssen Unternehmen ihre Stammdaten global angleichen, wodurch sie wiederum einen Echtzeit-Zugriff auf geschäftskritische Informationen der gesamten Organisation erhalten. Auf dieser Basis können sie ihr Augenmerk auf die weitere Verbesserung ihrer operativen Effizienz richten, indem sie ihre gesamte Lieferkette integrieren. Bei be one solutions nutzen wir unser Fachwissen, um Systeme wie SAP S/4HANA, SAP ECC und jede andere größere Anwendung nahtlos in SAP Business One zu integrieren und unseren Kunden einen einzigartigen "Single Point of Truth" zu bieten.

Die Automatisierung grundlegender Prozesse und die Integration von Geschäftssystemen sind beide Schlüssel zum Erfolg. Durch Integration werden Geschäftsprozesse beschleunigt und volle Transparenz durch Echtzeitdaten geschaffen, wodurch Mitarbeiter und Management fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können. Darauf aufbauend führt die Automatisierung von händischen Prozessen zu reduzierten Kosten, erhöhter Mitarbeiterproduktivität und Risikominimierung. Wir sprachen mit be one solutions Regional Director für APAC, Olli Kylänpää, darüber, wie durch die digitale Transformation und Automatisierung neue Standards für Effizienz in globalen Unternehmen und multinationalen Konzernen gesetzt werden.

Ein einfaches Beispiel für eine effektive Automatisierung kann in einem Beschaffungszyklus betrachtet werden: Auf der Grundlage von Bedarfs-/Absatzprognosen bestellt die Beschaffung Waren bei den Produktionsstätten; die Erstellung von Bestellungen seitens der Vertriebseinheit generiert automatisch einen Kundenauftrag auf der Fertigungsebene unter Verwendung unserer modernen Integrationsvorlage. Während des gesamten Prozesses ist die Vertriebseinheit über alle möglichen Änderungen von Terminen, Mengen usw. informiert, da die Informationen nahtlos zwischen den beiden Systemen fließen. Sobald die Waren von den Produktionsstätten geliefert werden, wird eine Versandanweisung, einschließlich relevanter Informationen wie Chargen-/Seriennummern, Verfallsdaten usw., zusammen mit den Rechnungen vom Hersteller zurück in die Anwendung der Vertriebseinheit integriert.

Software-Lösungen für intelligente Automatisierung

Multinationale Organisationen benötigen Softwarelösungen, die die Synchronität von Daten über mehrere Systeme hinweg gewährleisten, um ihre Geschäftsprozesse automatisieren zu können. Integrierte ERP-Lösungen wie SAP Business One oder SAP S/4HANA bieten eine Vielzahl von Funktionen wie Datenbankmanagement, Datenverwaltung, Datensicherheit, Multimodell-Verarbeitung und Datenvirtualisierung. SAP-Lösungen vereinfachen die IT-Landschaft und das komplexe Datenmanagement mit einer einheitlichen Datenbankplattform. Sie revolutionieren Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung, die KI und robotergestützte Prozessautomatisierung einbezieht. Embedded Analytics und eine dialogorientierte Benutzeroberfläche helfen Anwendern, intelligentere und schnellere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Ein gutes Beispiel für eine solche Ausrichtung ist die Art und Weise, wie das amerikanische Unternehmen LORD, das in Branchen wie Chemie, Maschinenbau, Öl und Gas tätig ist, seine 2-Tier-ERP-Architektur verwaltet. LORD hat über 15 Tochtergesellschaften, die SAP B1 nutzen und alle mit HQ ECC integriert sind. Das Unternehmen entschied sich für be one solutions, um eine agilere Integration zwischen den lokalen Niederlassungen und dem Hauptsitz in den USA zu erreichen. Die neue Software sollte alle Abteilungen vereinen, um eine zuverlässige Bestandskontrolle und Planung der Rohstoffbeschaffung zu ermöglichen. be one solutions setzte SAP Business One ein, um ein hohes Maß an Integration und Echtzeitkommunikation zu gewährleisten. Seit der Implementierung ist die Registrierung von Artikeln, Kunden und Lieferanten in den USA innerhalb von Sekunden in den Niederlassungen einsehbar. LORD steuert sein Inventar erfolgreich über die Bedarfsplanung und die Art und Weise, wie Daten eingegeben, angezeigt und gedruckt werden, ist nun unternehmensweit einheitlich. Ein zuverlässiges Berichtswesen hat die Entscheidungsfindung erleichtert, und das Unternehmen ist gerade dabei, Produktionszeitnachweise für die Werksmitarbeiter einzurichten, wodurch noch mehr Zeit gewonnen werden kann. Tamiris Weisner, Head of Quality Control bei LORD Brasilien, kommentiert

Heute haben wir eine bessere Genauigkeit und das Managementsystem zur Qualitätssicherung gewährleistet die Zuverlässigkeit unserer Ergebnisse, wodurch die Berichterstattung an unsere Kunden einfacher wird.

Olli Kylänpää kommentiert weiter

Mit anderen Worten: Diese Art der Migration erfordert ein hohes Maß an Sachverstand und Einfallsreichtum. Wir sind davon überzeugt, dass genau diese Qualitäten zu den größten Stärken unserer Berater gehören. Abschließend lässt sich sagen, dass wir mit dem Antritt unserer neuen Führungskraft für die nordischen Länder einen entscheidenden Schritt unternehmen, um be one solutions als zentrale Anlaufstelle für Kunden in der Region zu positionieren, sowohl für ihre 2-Tier- als auch für ihre Migrationsanforderungen. Wir halten Sie über unsere lokalen und globalen Aktivitäten natürlich weiterhin auf dem Laufenden!

Cloud Hosting als Service für die Automatisierung

Ein weiterer automatisierter Service im Portfolio von be one solutions ist das Cloud-Hosting. Um die Kosten und Störungen zu bekämpfen, die mit der internen Wartung von IT-Rechenzentren verbunden sind, wechseln immer mehr Kunden zum Cloud-Hosting. Das Arbeiten von zu Hause aus nimmt weiter zu, während physische Büroflächen und Rechenzentren abnehmen. Es fehlt im Anschluss auch an Personal zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit. be one solutions kann jedes Kundenangebot um Cloud-Hosting erweitern und automatische Backups und Wiederherstellungen nahtlos sicherstellen. Wir können die Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit der IT-Umgebung unserer Kunden zu minimalen Kosten gewährleisten. Indem Sie einen Partner damit beauftragen, sich um Ihr Cloud-Datenhosting zu kümmern, können Sie diese Wartungsaufgabe einfach automatisieren und aus Ihren täglichen Prozessen herausnehmen, so dass sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft.

Als Experten für Remote-Implementierungen können wir die Integration über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg beschleunigen, die Entwicklung von Anwendungserweiterungen vereinfachen und Unternehmenswerte mit einem offenen Ökosystem schaffen. Anstatt ständig Platzmangel zu haben, nur um dann im Anschluss für nicht genutzten Datenspeicher zu bezahlen, kann sich das Cloud-Hosting an Ihre wechselnden Anforderungen anpassen.

Be one solutions beliefert seit über einem Jahrzehnt große multinationale Unternehmen mit einzigartigen ERP-Lösungen für ihre globalen Tochtergesellschaften. Die digitale Transformation und Automatisierung werden die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und ihren Kunden Mehrwert bieten, weiterhin grundlegend verändern. Das letzte Wort hat Olli Kylänpää;

Unsere Unternehmensausrichtung war es schon immer, unseren Kunden überall dorthin zu folgen, wo Softwarelösungen benötigt werden, und ein globaler Partner für große Unternehmen zu sein. Alle unsere Teams sind zweisprachig und sind Experten auf ihrem Gebiet. Wir weisen jedem Kunden einen Account Manager mit lokalen Beratern in jeder Niederlassung zu. Unsere Kunden erleben, dass wir uns voll und ganz ihren Projekten widmen, ohne Einmischung von Dritten. Wir verwenden durchgängig die gleiche Methodik und halten uns stets an unsere hohen globalen Standards.