Ist Ihr ERP auf Wachstum vorbereitet? Und kann Sie Ihr ERP beim Wachstum unterstützen?

Die Entscheidung für oder gegen eine ERP-Systemlösung ist eine wichtige Entscheidung. Es gibt so viele verschiedene ERP-Systeme und so viele Überlegungen, wie und wo diese Art von Lösungen eingesetzt werden sollen.

Kleinere Unternehmen entscheiden sich heute in der Regel für eher vertikale Lösungen mit einer Lösung, die einzelne Prozesse unterstützt (z. B. eine Lösung für CRM, eine für die Produktion usw.). Aber bereiten diese vertikalen Systeme ein Unternehmen auf späteres Wachstum vor? Und wie unterscheiden sich umfassende ERP-Systeme?

Bereiten vertikale Systeme ein Unternehmen auf Wachstum vor?

Kleinere Unternehmen neigen dazu, sich für vertikale Lösungen zu entscheiden, d. h. für kleine Alternativen im Gegensatz zu vollständigen ERP-Systemen. Der Grund für diese Entscheidung ist, dass ein vollständiges ERP-System einfach zu viel von allem ist - zu viel Zeit zum Lernen und Implementieren, zu viel Geld, zu viele Details.

Ein Verzicht auf ein vollständiges ERP-System in einer Wachstumsphase schränkt jedoch viele Wachstumsmöglichkeiten ein. Wenn Sie sich auf Wachstum vorbereiten wollen, brauchen Sie daher ein solides ERP-System im Hintergrund.

In den letzten zehn Jahren sind mehr und mehr isolierte, vertikale Lösungen verfügbar geworden. Die meisten dieser Systeme sind Cloud-basiert, preisgünstig, werden extern unterstützt und bieten Optionen für eine Vielzahl verschiedener, spezifischer Geschäftsanforderungen wie Marketing, Produkthandling, Verwaltung usw.

Diese Systeme sind leicht zu abonnieren und einfach zu implementieren. Unternehmen ohne große finanzielle Stabilität werden sich für diese Systeme entscheiden und damit eine Lösungslandschaft mit vielen vertikalen Bereichen erhalten. Solange ein Unternehmen klein ist, sind diese Systeme effektiv, wenn es aber um Wachstum geht, ist diese Systemlandschaft keine skalierbare Option - an diesem Punkt werden vertikale Lösungen eher zum Hindernis. Sobald Unternehmen in der Lage sind, ein vollständiges ERP-System zu nutzen, sollten sie dies daher auch tun.

Skalierbarkeitsprobleme bei vollständigen ERP-Systemen

Es sollte andererseits aber auch beachtet werden, dass es selbst bei ERP-Komplettlösungen Probleme mit der Skalierbarkeit geben kann. Solche Systeme können das Wachstum dann genauso beschränken, wie viele vertikale Systeme. Der Begriff einer ERP-Software ist oft nicht eindeutig und das Produkt dahinter sollte immer sorgfältig geprüft werden.

Benny von be one solutions stellt fest:

ERP kann zu teuer und zu zeitaufwendig sein. Wir sehen das sogar bei großen Unternehmen, aber vertikale Lösungen haben immer noch ihren Platz, weil die Arbeit mit einem allumfassenden ERP für mache Unternehmen eine große Belastung darstellen kann.

Das Hindernis, das Benny bei ERP hervorhebt, ist, dass eine ERP-Einführung mit integrierten Geschäftsprozessen zu mächtig sein kann. Teilweise kann es sehr lange dauern, bestehende Softwareprozesse zu ändern, obwohl damit eine Verbesserung einher gehen könnte. Wenn man sich für ein neues ERP entscheidet, ist es daher wichtig, dass die richtigen Funktionen bereits grundlegend vorhanden sind.

Da ERPs im Allgemeinen für alle Unternehmen konzipiert sind, kann es sein, dass einige spezialisierte Produktionsunternehmen von einem allgemeinen ERP nicht voll unterstützt werden. In diesen Fällen ist es hilfreich, die Umgebung des ERP-Systems zu berücksichtigen. Gibt es auf der Welt Partner, die ergänzende Lösungen anbieten? Wenn das ERP-System, für das Sie sich entscheiden, eine offene Plattform ist, können Partner in der ganzen Welt Lösungen für Nischenbranchen entwickeln, die dann weltweit gemeinsam genutzt werden können. Dies ist ein Beispiel dafür, dass ein ERP-System neben einer vertikalen Lösung funktionieren kann.

Abschließende Überlegungen

Vertikale oder Cloud-basierte ERP-Systeme sind eine gute Lösung für kleine Unternehmen, aber sie werden zum Hindernis, sobald das Unternehmen wachsen will, weil keines der Systeme integriert ist und miteinander kommuniziert.

ERP-Systeme sind für Unternehmen, die wachsen wollen, absolut notwendig. Je nach Dienst, den Sie wählen, und den Anforderungen Ihres Unternehmens kann es jedoch zu Problemen mit der Skalierbarkeit Ihres ERP-Systems kommen.

Für hoch spezialisierte oder Nischenunternehmen können Komplett- und Insellösungen kombiniert werden, wenn das ERP-System eine offene Plattform ist. Dann kann es bereits es Partner geben, die bereit und in der Lage sind, die Software gemeinsam zu entwickeln.

Unabhängig von Ihrer Branche ist ein gutes ERP-System ein Grundpfeiler eines erfolgreich laufenden Betriebs. Weitere Informationen über ERP-Lösungen wie SAP Business One oder SAP S/4HANA finden Sie bei be one solutions und in unserem Blog.