Wann müssen Sie auf S/4HANA umsteigen?

Was ist S/4HANA?

Schauen wir uns zunächst die verschiedenen Versionen von S/4HANA an und wie die passende Version für das jeweilige Unternehmen ausgewählt wird.

Im Wesentlichen gibt es drei Versionen: Public Cloud, Private Cloud und On-Premise. Public und Private Cloud werden als Service bereitgestellt, die On-Premise-Version wird als Produkt angeboten.

Unabhängig von der Version bietet die Software eine einzigartige Benutzererfahrung.

Die drei verfügbaren Versionen von SAP S/4HANA

SAP verwaltet zu 100 % die Public Cloud-Version von S/4HANA. Der Kunde schließt einen Vertrag mit SAP ab, und im Gegenzug übernimmt SAP die gesamte Wartung, Verwaltung und Einrichtung.

In der Regel benötigen Sie auch ein Beratungsunternehmen, das sich um AMS, Prozesse und die Unterstützung Ihrer Benutzer kümmert. Aber die Cloud und die Infrastruktur werden von SAP zusammen mit dem gewählten Hyperscaler verwaltet, so dass der Kunde keine eigene Kapazität benötigt oder diese minimiert wird.

Die S/4HANA Private Cloud-Option ist der On-Premise-Version sehr ähnlich. Private und On-Premise sind zu 99 % identisch. Der einzige wesentliche Unterschied besteht darin, dass die Private Cloud einen direkten Vertrag mit SAP über die Lizenz und die Cloudnutzung darstellt. Bei der Private-Cloud-Option können Unternehmen ihre Hyperscaler (wie AWS, Microsoft Azure, Google Cloud AliBaba usw.) wählen, und Sie haben Zugang zu einem vollständigen System mit der entsprechenden Flexibilität.

S/4HANA On-Premise ist der Private Cloud sehr ähnlich, aber Unternehmen können wählen, ob sie die Infrastruktur vor Ort betreiben oder sie in der Cloud speichern und verwalten wollen.

Wie kann ich zu S/4HANA wechseln?

Es gibt verschiedene Optionen für den Start mit S/4HANA, je nachdem, ob das Unternehmen von einem alten ERP-System umsteigt oder neu anfängt.

Die Optionen sind:

1. Systemkonvertierung: Dies betrifft alle Kunden, die ECC verwenden; sie müssen eine Reihe von Maßnahmen durchführen, um zu S/4HANA zu wechseln.

2. Systemkopie: Der Kunde nutzt eine alte S/4HANA-Version und möchte auf eine neuere Version umsteigen. Konvertierung und Kopien sind technische Migrationen, daher ist dies eine gute Option, wenn das Unternehmen seine Geschäftsprozesse nicht antasten möchte.

3. Neustart oder Neuimplementierung: Bei dieser Option werden Daten aus Altsystemen oder älteren ERP-Systemen übernommen, wobei jedoch eine neue Implementierung durchgeführt wird. Alternativ können Sie auch ganz von vorne beginnen.

4. Selektiver Datentransfer: Dies ist eine Neuerung für unsere Kunden. Sie ähnelt der Neuimplementierung, aber die Unternehmen können stückweise oder phasenweise arbeiten, indem sie jeweils nur einen Teil von Altsystemen oder SAP ERP übertragen. Große Unternehmen, die mehr Zeit benötigen oder besondere Sorgfalt bei der Umsetzung walten lassen müssen, können dies in mehreren Phasen durchführen.

Wann muss ich auf S/4HANA umsteigen?

Die große Frage ist also: Wann muss der Übergang erfolgen? Es gibt gute Nachrichten für diejenigen, die mehr Zeit brauchen, um den Übergang einzuleiten. Die Verantwortlichen von SAP S/4HANA haben die Bedenken aufgegriffen und mehrere Optionen für die Anwender geschaffen.

Bisher wurde den Kunden mitgeteilt, dass alle Migrationen bis 2025 abgeschlossen sein müssen, doch dieser Termin wurde auf 2027 verschoben. Dies gilt für alle Hauptanwendungen der Suite.

Jetzt hat SAP angekündigt, dass Unternehmen die Möglichkeit haben, die Migration noch weiter zu verschieben - bis 2030. Bei dieser Option müssen die Unternehmen jedoch 2 % mehr für die Wartung zahlen.

Wenn man bedenkt, dass es weltweit immer noch 40.000 SAP ECC-Kunden gibt, müssen jeden Tag etwa 12 Kunden mit S/4 HANA live gehen, um einen konstanten Zeitplan einzuhalten und Rückstände zu vermeiden. Es bleiben nun weniger als acht Jahre, um alle diese Kunden auf S/4 HANA umzustellen, und jede Migration nimmt mehrere Monate in Anspruch.

Einfach ausgedrückt: Es gibt weltweit nicht genügend Berater, die diese Aufgabe übernehmen können. Wenn Unternehmen also über eine Umstellung auf S/4 HANA nachdenken, ist es ratsam, den Wechsel lieber früher als später zu planen und durchzuführen.

Wenn Unternehmen warten, bis das Enddatum 2030 erreicht ist, werden weniger Berater zur Verfügung stehen, und die Kosten werden in die Höhe schnellen. Planen Sie rechtzeitig und prüfen Sie, wann Sie bereit sind, Ihre Umstellung auf S/4 HANA durchzuführen. Wenden Sie sich noch heute an be one solutions und erfahren Sie mehr über das neue, innovative ERP von SAP.