Welches S/4HANA-Angebot ist am geeignetsten für Ihr Unternehmen?

In den letzten Jahrzehnten haben Führungskräfte ihre Arbeitsabläufe an ihr bewährtes SAP-ERP-System angepasst, und Veränderungen sind häufig unerwünscht. Wir können jedoch mit Überzeugung sagen: SAP S/4HANA ist alles, was Unternehmen sich gewünscht haben, und mehr.

SAP S/4HANA ist die modernste und intelligenteste ERP-Lösung. Diese neue Plattform bietet ein vollständig integriertes System mit umfassender Kontrolle über 26 verschiedene Geschäftsbereiche und ermöglicht Führungskräften eine schnelle und bedarfsorientierte Reaktion auf unbekannte Entwicklungen.

SAP gibt es seit 1972, als das Unternehmen seine Version R/2 auf den Markt brachte. Die Entwicklung von betriebswirtschaftlichen Lösungen ging weiter, und 2004 wurde ERP ECC als aktualisierte Version von R/3 eingeführt. Dies galt bis 2015, als HANA als brandneue SAP-Datenbank auf den Plan trat und Oracle, SQL und andere ablöste.

Nun ist der Zeitpunkt gekommen, ECC auslaufen zu lassen, damit der Übergang zu S/4HANA vollzogen werden kann.

Der Zeitplan für den Umstieg auf SAP S/4HANA wurde inzwischen auf 2027 verlängert. SAP hat die Bedenken von Unternehmen berücksichtigt, denen der Zeitrahmen bis 2025 zu kurz war. Und für Firmen, die noch mehr Zeit brauchen, gibt es jetzt die Möglichkeit, die Frist bis 2030 zu verlängern, wobei sie allerdings 2 % zusätzliche Wartungsgebühren zahlen müssen.

Für Unternehmen kann es von Vorteil sein, die Migration auf S/4HANA frühzeitig zu planen, um später Geld zu sparen. Die erste Überlegung, die unsere Berater mit Kunden und Neukunden erörtern, ist die Frage, welche S/4HANA-Version am besten für ihre Bedürfnisse geeignet ist, deshalb finden Sie hier einen Überblick über die verschiedenen Angebote.

SAP S/4HANA Public Cloud

Das Public-Cloud-Produkt wird vollständig von SAP verwaltet. Die Unternehmen haben einen Vertrag mit SAP, und SAP übernimmt die gesamte Wartung, Verwaltung und Infrastruktur. In der Regel benötigen Unternehmen nach wie vor ein Beratungsunternehmen für die Betreuung der AMS-Prozesse und die Unterstützung ihrer Anwender. Aber die Cloud und die Infrastruktur werden vollständig von SAP bereitgestellt.

Die Public Cloud fungiert als Standardpaket, das den Unternehmen mit Best Practices zur Verfügung gestellt wird.

Der große Vorteil dieses Produkts besteht darin, dass es komplett betreut wird, der Nachteil ist die eingeschränkte Flexibilität bei der Weiterentwicklung.

SAP S/4HANA Private Cloud

Die Private Cloud ist der On-Premise-Version sehr ähnlich, so sehr, dass Private und On-Premise zu 99 % identisch sind. Der große Unterschied besteht darin, dass für Private Cloud ein direkter Vertrag mit SAP über die Lizenz und die cloudbasierte Nutzung abgeschlossen werden muss.

Hier können Unternehmen ihren Hyperscaler (wie AWS, Azure, Google Cloud, Ali Baba usw.) wählen und haben Zugang zu einem vollständigen System mit all der damit verbundenen Flexibilität.

SAP S/4HANA On-Premise

Wie bereits erläutert, ist das On-Premise-Produkt der Private Cloud sehr ähnlich, mit dem Unterschied, dass Unternehmen bei dieser Version wählen können, ob sie die Infrastruktur im eigenen Haus betreiben oder in der Cloud speichern.

Diese Option ist für Unternehmen mit Servern und einem Netzwerk vor Ort gedacht. Firmen können dann flexibel die gesamte Infrastruktur in die Cloud verlagern.

Die On-Premise-Version entspricht am ehesten dem alten SAP ECC.

Budgetplanung

So lassen sich die drei Versionen in aller Kürze beschreiben. Wenn das Unternehmen eine hohe Komplexität erfordert, ist es besser, sich für Private oder On-Premise zu entscheiden, da mehr Flexibilität vorhanden ist und die Möglichkeit besteht, Prozesse und die Lösung aneinander anzupassen

Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen und muss für sich selbst entscheiden, welche Version von SAP S/4HANA diese am besten erfüllt.

Wenn Unternehmen in die Cloud wechseln, müssen sie die Zahlung von SAP-Lizenzen und monatlichen Abonnementgebühren einkalkulieren. Bei On-Premises-Produkten zahlen Unternehmen eine einmalige Lizenz (mit der erforderlichen Anzahl von Lizenzen) und jährliche Wartungsgebühren, die zu 20 % auf den einmaligen Preis angerechnet werden. Mit dem Abonnement können Unternehmen so viele Lizenzen erwerben, wie sie wollen, und SAP informiert Sie über den Preis.

Die Public- und Private-Versionen unterscheiden sich also darin, was von den Partnern und was vom eigenen Betrieb verwaltet wird. Dies ist auch bei den Unternehmensbudgets zu berücksichtigen, wobei jedes Unternehmen entscheiden kann, ob es diese Kosten unter OPEX oder CAPEX verbuchen möchte. Wenn Sie mehr über S/4HANA erfahren möchten und welches Produkt für Sie am besten geeignet ist, dann kontaktieren Sie die SAP-Implementierungsexperten von be one solutions