Wie Sie den richtigen SAP Partner und die beste Softwareauswahl finden

Bei der Auswahl eines SAP-Anbieters und SAP-Produkts kann für ein Unternehmen vieles schief gehen. Darum haben wir einige, hilfreiche Tipps für Sie zusammen getragen.

Ein SAP-Produkt muss auf der Grundlage der Unternehmensziele ausgewählt werden, um die Datenflüsse in den vier SAP-Kernmodulen richtig einzurichten: Materialwirtschaft, Finanzen, Controlling und Qualitätsmanagement. Viele andere Module können verwendet werden, wenn die SAP-Lösung als vollständiges ERP für das Unternehmen dient.

Die häufigsten Fehler bei der Auswahl eines SAP-Produkts oder -Anbieters

Der häufigste Fehler, den wir im Zusammenhang mit Softwareprojekten sehen können, ist es, ein Produkt oder einen Anbieter auszuwählen, ohne ein klares Ziel vor Augen zu haben. Sie sollten sich daher immer ein klares Bild davon machen, welche Bereiche Sie wirklich abdecken möchten. Tun Sie das am besten in schriftlicher Form, bevor Sie sich auf die Suche machen.

Die Bedeutung des SAP-Anbieters unterschätzen

Eine effiziente Art der Bedarfsermittlung ist es, einen SAP-Anbieter auf Herz- und Nieren zu prüfen und sich dann von diesem beraten zu lassen. Als Experte aus der SAP-Welt, kann Sie dieser Partner dabei Beraten, welches Produkt für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Zögern Sie nicht, mehrere Anbieter zu kontaktieren, um ein besseres Gefühl zu bekommen.

Das Niveau der technischen Unterstützung, die Sie vom Anbieter erhalten, ist ebenso wichtig wie die Software selbst. Wenn der Anbieter nach der Implementierung keinen Support anbietet, sollten Sie eher einen anderen Anbieter in Betracht ziehen. Denn jedes Unternehmen braucht immer wieder einmal Unterstützung und Hilfestellungen. be one solutions beispielsweise bietet globalen Support für mehr als 500 multinationale Unternehmen weltweit und in über 18 Sprachen. Dank unserer umfassenden Kenntnisse der angebotenen Lösungen und unserer Branchenerfahrung, können wir jede technische Frage beantworten.

Die Bedeutung von SAP-Schulungen unterschätzen

Ein guter SAP-Anbieter organisiert Webinare und Einzel- oder Gruppenschulungen, in denen alle Ihre Fragen beantwortet werden. Darüber hinaus wird für Ihr IT-Team und für alle, die mit der Software arbeiten, ein erstes Schulungsprogramm ausgearbeitet.

Die optimale Nutzung der SAP-Lösung ist besonders für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nicht so technikaffin sind wie andere, von größter Bedeutung. Die Experten von be one solutions sorgen dafür, dass alle Funktionen der Lösung entsprechend geschult werden, um den Workflow Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu optimieren. Die Erstellung von Schulungsunterlagen und die Durchführung von Schulungen, gehört zu unserer globalen Rollout-Methode.

Auswahl eines Anbieters, der schnell antwortet

Achten Sie darauf, wie lange der Anbieter braucht, um Ihre Fragen in Echtzeit und per E-Mail zu beantworten. Wenn es länger dauert, könnte das bedeuten, dass der Anbieter überfordert ist oder Zeit für Nachforschungen benötigt, um eine sinnvolle Antwort zu geben. Beides ist kein gutes Zeichen.

Eine schnelle Antwort ist in vielen Bereichen von größter Wichtigkeit, vor allem in einem sich schnell verändernden Umfeld. Legen Sie viel Wert auf eine gute Kommunikation. Sie sollte im Mittelpunkt jeder Beziehung stehen, auch zwischen Partner und Kunde.

Wie wählt man den richtigen SAP-Anbieter?

Der richtige SAP-Anbieter muss nicht nur über technisches Know-how und gute Referenzen verfügen, sondern auch in der Lage sein, die Verfügbarkeit der Lösung zu garantieren. Kein großes Unternehmen kann sich Ausfallzeiten leisten.

Ein guter Partner muss Ihnen Folgendes bieten:

Sicherstellung einer zuverlässigen SAP-Landschaft, die rund um die Uhr verwaltet, überwacht und betreut wird.
Verwaltung weiterer Systeme und deren Sicherheitsbewertungen.
Migrieren, Bereitstellen und Verwalten der Infrastrukturelemente.
Bereitstellung von Backup-Lösungen und Datenwiederherstellung.
Prüfung bereits bestehender Datenflüsse.

Um diese und andere Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, sollten Sie immer nach Anbietern Ausschau halten, die die folgende Eigenschaften erfüllen:

SAP-zertifiziert. Die Implementierung und Schulung von SAP-Lösungen erfordert fortgeschrittene und fachkundige, technische Kenntnisse. Alle Teammitglieder des Anbieters müssen geschult und qualifiziert sein. be one solutions ist SAP Gold Partner, was bedeutet, dass das Niveau der Beratung, das Systemdesign, der Projektansatz und die Integrationen von SAP-Lösungen auf höchstem Niveau liegt.

Branchenspezifische Unterstützung. Ihr Partner muss in der Lage sein, die branchenspezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Sie können herausfinden, ob ein Partner sich mit den Best Practices Ihrer Branche auskennt, wenn er branchenspezifische Lösungen anbietet, oder Fallstudien und Referenzen auf seinen Websites bereitstellt.

Verlässliche Unterstützung. Der richtige Anbieter arbeitet nicht nur an der Integration einer SAP-Lösung in Ihr Unternehmen, sondern sollte auch für den technischen Support nach der Implementierung verantwortlich sein. be one solutions bietet 24/7-Support auf 5 Kontinenten.

Anpassbare Funktionen und Entwicklung. SAP hat über 3000 Produkte entwickelt, aber manchmal fehlt Ihnen eine kleine Funktion. Ein guter Anbieter kann diese für Sie entwickeln. Bei be one solutions können Sie jederzeit eine individuelle Funktion für Ihr Unternehmen anfordern.

Fazit

Die Suche nach dem richtigen SAP-Produkt für Ihr Unternehmen beginnt mit der Auswahl eines guten Partners. Dieser Partner sollte Sie während des gesamten Prozesses begleiten. Vergewissern Sie sich, dass der Partner neben den erforderlichen Zertifikaten auch eine Erfolgsbilanz vorweisen kann.

Wenden Sie sich für ein kostenloses Beratungsgespräch an einen SAP-Implementierungsexperten wie be one solutions, der über das notwendige Fachwissen verfügt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.