Wie Sie Ihre Geschäftserweiterung erfolgreich gestalten können

Wenn Ihr Unternehmen auf dem heimischen Markt erfolgreich ist, ist der natürliche nächste Schritt, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Heutzutage sind wir mehr denn je in der Lage, unser Geschäft auf lokaler, nationaler und sogar internationaler Ebene auszuweiten, nicht zuletzt dank der wachsenden Bedeutung der Heimarbeit und der zur Verfügung stehenden technischen Hilfsmittel. Auch wenn die Expansion Ihres Unternehmens so einfach zu gestalten ist wie nie zuvor, gibt es dennoch einige elementare Überlegungen und Maßnahmen zu beachten, ohne die Sie Ihr Expansionsprojekt womöglich gefährden würden.

Lokale Compliance-Vorschriften verstehen

Für jedes Land gelten andere Steuervorschriften, und die Einhaltung aller neuen und sich ständig ändernden Anforderungen, selbst in einem einzigen neuen Rechtsgebiet, kann Ihre gesamte Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Dies ist oft die größte Hürde für wachsende Unternehmen. Es gibt immer mehr Auflagen und Normen, und es ist schwierig, ohne Unterstützung durch moderne Informationstechnologie Schritt zu halten.

Die TMF Group erstellt einen Global Business Complexity Index, der Länder unter dem Gesichtspunkt der Gesamtkomplexität des Geschäftsbetriebs bewertet, die Veröffentlichung erfolgt jährlich, da sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen laufend ändern und vielschichtig gestalten. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu Geldstrafen führen, den Ruf Ihres Unternehmens schädigen, Beziehungen gefährden und Finanzierungen und Verkäufe blockieren.

Die richtige Technologie

Um bei einer Unternehmensexpansion die Rechtskonformität zu gewährleisten, ist es am besten, von Anfang an auf eine gute ERP-Technologie (Enterprise Resource Planning) zurückzugreifen. Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist von entscheidender Bedeutung, da die Anforderungen der lokalen Behörden sich stark voneinander unterscheiden. Einige Länder schreiben beispielsweise vor, dass nur ERP-Systeme verwendet werden dürfen, die von der Regierung zertifiziert wurden, während andere Länder die Verwendung eines ERP-Systems verlangen, das Steuerinformationen im Voraus abruft, oder das direkt mit Wirtschaftsprüfern kommuniziert. Das Vereinigte Königreich hat beispielsweise die digitale Finanzbuchhaltung eingeführt, bei der die Steuerbehörden die Informationen ohne menschliches Zutun direkt aus den ERP-Daten abfragen können.

Wie Sie Ihre Finanzberichterstattungssoftware einrichten, welche Technologie Sie verwenden und ob die Technologie aufgerüstet werden muss, um mit den lokalen Steuerbehörden zu kommunizieren, sind komplexe Überlegungen. Diese Überlegungen werden noch komplizierter, wenn Sie versuchen, die fünf- oder zehnjährigen Prioritätsprognosen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.

Skalierbarkeit

Der Einsatz von Technologie und die Wahl Ihrer Partner bestimmen Ihre Skalierbarkeit, indem sie dafür sorgen, dass Ihre verschiedenen Betriebsstandorte auf ähnliche Weise funktionieren und jederzeit ein Höchstmaß an Produktion und Leistung erbringen können. Ihr ERP-System muss von Beginn Ihrer Expansionsstrategie an richtig konfiguriert sein, sonst wird Ihr Unternehmen längerfristig mit Schwierigkeiten zu kämpfen haben, wie z.B. der Nichteinhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen daran gehindert werden, in bestimmte Regionen zu expandieren, wenn das ERP nicht übertragbar ist, so dass Sie Ihren Betrieb entweder vollständig auf ein neues System umstellen oder die Hoffnung aufgeben müssen, in neuen Märkten Fuß zu fassen.

Standardisierung von Prozessen

Die Grundlage all dieser Best Practices ist die Implementierung von standardisierten Richtlinien und Prozessen, die mit den raschen Veränderungen Schritt halten können. In der Regel benötigen Unternehmen in diesem Bereich Unterstützung, um zu ermitteln, wie Prozesse gestaltet und optimiert werden können, insbesondere im Hinblick auf eine globale Expansion. Standardisierte Prozesse erleichtern Erweiterungspläne, denn dann müssen diese Prozesse nicht neu erfunden werden, weil es bereits eine Richtlinie oder ein Protokoll gibt, das als bester Ansatz gilt.

Es gibt so viele Variablen in Form von unterschiedlichen Geschäftsszenarien und Instrumenten (ganz zu schweigen von rechtlichen und Compliance-Faktoren), dass ein einheitlicher Ansatz von entscheidender Bedeutung ist. Alltägliche Probleme im Dienstleistungsbereich erfordern reaktionsschnelle und strukturierte Arbeitsabläufe.

Überlegungen wie die Einstellung der richtigen Führungskräfte und das Verständnis für die örtlichen kulturellen Werte können Sie bei der Expansion in eine neue Region vor unangenehmen Überraschungen bewahren. Doch die zuvor beschriebenen Maßnahmen haben den größten Einfluss auf den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Expansion. Es ist wichtig, die richtigen Partner zu haben, zu denen auch ein ERP-Spezialist wie be one solutions gehören sollte, der dabei helfen kann, die Risiken einer internationalen Geschäftserweiterung zu navigieren und einen Teil der Arbeitslast übernimmt. Ein umfassendes Verständnis dieser Grundsätze ist unerlässlich, um Ihr Expansionsprojekt zu einer Erfolgsgeschichte zu machen.