be one Optical character recognition

Erfassen Sie Rechnungen und Bestellungen immer noch manuell in Ihrem ERP-System?

Heute ist die Verwaltung von Papier und PDF-Rechnungen und die manuelle Eingabe von Kundenbestellungen in ein ERP-System ein langwieriger und fehleranfälliger Prozess, der in den meisten Unternehmen immer noch viel wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Was wäre, wenn Sie diese kostspielige und ineffiziente Aufgabe durch Automatisierung beseitigen könnten?

Sie sparen nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und verwenden statt manueller Eingabe eine erstklassige KI-gestützte Technologie, die für Sie arbeitet!

Die Zeit für Digitale Transformation und Automatisierung ist beginnt.

Staple AI, ist eine führende Unternehmensslösung im Berich KI. Sie wird genutzt, um Daten aus Dokumenten zu extrahieren und direkt in SAP B1 zu integrieren. Hierdurch erhalten Unternehmen eine effiziente Automatisierung. Es erkennt relevante Daten in verschiedenen Eingabeformaten (PDFs, gescannte Dokumente, Bilder, WhatsApp-Chats, etc.) und wandelt diese in strukturierte Daten um.

Der Vorgang, einschließlich unseres Integrations-Add-Ons, ist folgendermaßen einfach: wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt oder wenn ein Anbieter eine Rechnung per E-Mail, Fax oder auf Papier sendet, wird diese automatisch von unserer OCR erkannt und verarbeitet.

Wenn einige der Daten oder Felder nicht über die KI erkannt werden können, wird der Mitarbeiter benachrichtigt um die fehlenden Informationen manuell mit dem empfangenen Dokument abzugleichen. Unser Algorithmus lernt und erweitert sich aufgrund der unterschiedlichen Eingaben dadurch ständig.

Unsere Integrationslösung holt Daten ab und importiert sie als Kundenauftrag oder Lieferantenrechnung in SAP Business One. Gleichzeitig werden dei User über das neu importierte Dokument informiert.

be one solutions OCR: ERHEBLICHE VORTEILE

  •  Kein manueller Aufwand bei der Dateneingabe Dokumente aus mehreren Quellen in verschiedenen Formaten abrufen, Dokumentebene sowie Einzelinformationen extrahieren und in Systeme integrieren.
  • Umgang mit multinationalen Herausforderungen Staple liest und übersetzt Dokumente in mehr als 200 Sprachen, verarbeitet intelligent verschiedene Steuerformate und automatisiert die elektronische Eingangsrechnung.
  • Legen Sie intelligente Workflows fest. Klassifizieren Sie Dokumente ohne manuellen Aufwand und ermöglichen Sie eine große Zahl von Workflows mithilfe von Regeln und Beschriftungen.
  • Zeiteffektives Trainieren von KI/ML-Verarbeitungsmodellen mit weniger als 20 Proben in weniger als zwei Stunden.
  • Ordnen Sie Dokumente zu. Ordnen Sie bis zu fünf Dokumente gleichzeitig auf einem einzigen Bildschirm zu und identifizieren Sie die Nichtübereinstimmungen mit einem Klick. Z.B. Übereinstimmung (PO), Wareneingang/ Lieferschein und Rechnung.
  • Stammdaten automatisch abrufen Lieferantendetails, SKU-Code, GL-Code und Kostenstellen aus dem Geschäftssystem abrufen und bei der Datenextraktion auf Dokumente abbilden.

DIE KERNFUNKTIONEN DER be one solutions OPTICAL CHARACTER RECOGNITION LÖSUNG

Be one solutions

WARUM SOLLTE ich eine Lösung für die OPTISCHE ZEICHENERKENNUNG WÄHLEN?

Unser Unternehmen verwendete ein OCR-Tool, das Schwierigkeiten hatte, "Punkt-Matrix" -Dokumente zu erkennen. Mit Staple hingegen, erreichen wir perfekte Ergebnisse, mit fast 100%iger Genauigkeit.

Regionaler IT-Manager, globale FMCG-Marke

Das Einrichten neuer Dokumenttypen ist schnell, mit No-Code-Tools und vorab geschulten Modellen. Staple ist eine robuste, benutzerfreundliche Plattform für die effiziente Datenextraktion aus halbstrukturierten Dokumenten.

Digital Innovation Director, Globaler Gesundheits- und Lebensversicherer

Die Automatisierungslösung verwendet etablierte OCR- (Optical Character Recognition) und Dokumentenanalysetechnologien. Diese Technologien werden von unseren anerkannten Partnern, die im KI-Sektor führend sind, unterstützt und bereitgestellt - Staple und unterstützt von der globalen Integrationskompetenz von be one solutions.

be one solutions ist einer der größten globalen SAP-Partner, spezialisiert auf erfolgreiche weltweite Blueprints, Implementierungen und Support. Wir verfügen über eine breite Erfahrung in der Implementierung eigener Lösungen sowie einer Vielzahl anderer Lösungen, die auf dem Markt verfügbar sind. Wir sind am besten gerüstet, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten effizient zu speichern und zu verwalten.

 

Unsere Lösungen

Wir sprechen die Sprache der Automobilindustrie. Die Komplexität der Automotive-Branche und die Herausforderungen lokaler Tochtergesellschaften begleiten uns schon lange in unseren Projekten. Deshalb haben wir eine Lösung für SAP Business One entwickelt, die den globalen und lokalen Anforderungen unserer Kunden gleichermaßen gerecht wird.

dealer management system add-on logo

be one DMS ist einfach, aber leistungsstark. Es ermöglicht eine maximale Effizienz Ihrer kleinen und mittleren globalen Niederlassungen. Schnelle Implementierungszyklen auf der Grundlage eines "out of the box"-Ansatzes und nahtlose Integrationsszenarien sprechen für sich.

manufacturing software add-on logo

be one Manufacturing für SAP Business One - einfach ergebnisorientiert! Unser schlankes und dennoch leistungsstarkes Add-on für die Fertigung beseitigt unnötige Komplexität in Ihrer Produktionsverwaltung und bietet unkomplizierten Zugriff auf einen der wichtigsten Bereiche Ihres Unternehmens.