Comment une approche flexible de SAP aide les clients à surmonter l'inattendu

Quels que soient le marché et le créneau, une hausse inattendue de l'inflation et une situation géopolitique qui s'aggrave peuvent rapidement modifier l'environnement externe d'une entreprise. Des événements imprévus comme la pandémie de COVID-19 peuvent être fatals pour les entreprises non préparées.

D'un autre côté, si les solutions SAP et l'automatisation appropriées sont en place, avec l'aide d'un reporting précis des données, il est possible de prendre des décisions clés en main de haut niveau qui peuvent tirer parti d'événements sans précédent échappant à notre contrôle. Au-delà du choix de la solution SAP la plus adaptée, le bon partenaire garantit la continuité malgré les défis auxquels est confrontée toute entreprise.

Comment be one solutions a accompagné l'expansion de HH Global ?

Pour reprendre les termes de HH Global, "le bon partenaire d'implémentation est absolument crucial et doit être flexible et agile, et être capable de s'adapter à l'expansion de votre entreprise."

Début 2019, HH Global a trouvé le partenaire d'implémentation qu'elle recherchait. be one solutions est devenu plus que cela pour HH Global ; en prenant en charge l'implémentation et le support, ils ont fait partie de l'équipe.

L'activité du client était en pleine croissance à la fin de 2020, passant d'une entreprise de 300 millions de chiffre d'affaires à plus d'un demi-milliard de chiffre d'affaires en seulement quelques années. L'étape suivante consistait à procéder à de grandes acquisitions.

Procéder à une série d'achats sans feuille de route et sans un partenaire SAP agile est une tâche presque impossible. L'intégration de toutes les données de chaque nouvelle filiale est importante. Ce processus peut prendre beaucoup de temps sans une solution efficace et sans une formation adéquate sur les meilleures pratiques pour l'appliquer. En effet, pour avoir une vision unifiée de l'ensemble de la situation, les flux de données doivent être cohérents, précis et en temps réel.

Après une série d'acquisitions, HH Global a pu terminer celle d'Inner Workings pendant la pandémie, en octobre 2020. Au printemps 2021, ils ont acquis Adair, International LTD. Et en septembre 2021, d'autres ajouts au groupe ont suivi.

La multiplication par cinq de votre chiffre d'affaires en tant qu'entreprise s'accompagne d'autres transformations massives qui doivent avoir lieu pour que l'entreprise continue à fonctionner correctement et sur la bonne voie. C'est un défi permanent auquel chaque multinationale en expansion est confrontée. Et avec tous ces défis, les deux principaux piliers de l'entreprise sont devenus l'équipe interne et be one solutions, qui travaillent ensemble et s'assurent qu'il y a toujours une feuille de route claire et une livraison des systèmes avec le support de SAP.

Quel a été le plus grand défi dans un environnement en mutation ?

Le problème initial de HH Global était un partenaire non actif il y a quelques années, qui ne l'a pas aidé à mener à bien les implémentations. Transformer une entreprise et organiser l'entreposage, l'évaluation des stocks, la gestion, les finances et la comptabilité sur une seule plate-forme ou quelques plates-formes connectées est une tâche difficile, surtout lorsque vous ne disposez pas du support nécessaire.

Imaginez que quatre entreprises soient reliées entre elles tout en les transformant et en les rationalisant sur le même système. Cela devient un projet de grande envergure qui pourrait prendre des années sans l'aide du bon partenaire SAP.

Le plus souvent, les multinationales comme HH Global ont besoin de fonctionnalités supplémentaires à celles du système choisi. Cela peut être dû à des exigences spécifiques au secteur ou à des décisions stratégiques internes. Mais cela ne leur fait pas peur puisque be one solutions propose l'implémentation de fonctionnalités personnalisables afin d'aider l'entreprise à mieux fonctionner.

Les systèmes déconnectés entraînent davantage de problèmes

Une entreprise fragmentée en termes de systèmes financiers déconnectés et d'intégrations ratées entraîne une quantité insurmontable de travail manuel pour relier les points et créer des rapports appropriés. Des documents inexacts, une génération de fichiers ratée et un travail manuel inefficace et répétitif ne sont que quelques-uns des problèmes qui pourraient survenir à l'échelle mondiale au sein d'une entreprise si ces problèmes ne sont pas résolus.

Quand le temps est compté, le support mondial 24/7 l'est tout autant. C'est exactement ce que propose be one solutions : des équipes localisées dans des fuseaux horaires proches du vôtre, parlant plus de 18 langues, prêtes à vous aider immédiatement.

Nos réflexions en la matière

Avec l'aide de be one solutions, SAP Business One a été intégré avec succès aux systèmes internes de HH Global afin de faciliter les acquisitions multiples et d'éviter la transformation et le rééquipement futurs de plusieurs systèmes.

La gestion des données et la création de rapports sont essentielles pour prendre les bonnes décisions d'affaires en temps réel dans un environnement en constante évolution. Une intégration SAP ratée peut coûter à une entreprise des millions de dollars en coûts d'opportunité. Contactez-nous pour savoir quel est le produit le mieux adapté à vos besoins.