Comprendre la standardisation des ERP et ses avantages commerciaux

À l'insu de nombreuses organisations, l'un des aspects les plus difficiles à surmonter pour une entreprise est, en fait, la croissance. Développer son entreprise signifie élargir les processus, le personnel et les sites qu'une entreprise utilise pour mener à bien ses activités. Toute cette expansion peut conduire à de plus grands avantages comme à de plus grands obstacles. L'un de ces obstacles est l'inefficacité opérationnelle.

Lorsqu'une entreprise se développe, son activité tend à devenir de plus en plus importante et complexe. Qu'il s'agisse d'une expansion mondiale ou de l'ajout d'une deuxième branche, la croissance peut accroître les inefficacités existantes d'une entreprise, surtout si elles ne sont pas suffisamment prises en compte. La normalisation des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), lorsqu'elle est intégrée avec succès, peut aider une organisation à réduire le nombre d'activités à valeur nulle ainsi que les inefficacités évitables. Afin d'aider les dirigeants d'entreprise à surmonter les obstacles courants associés à la croissance opérationnelle, voici une analyse des différents avantages commerciaux de la standardisation des ERP.

Moderniser votre entreprise

Alors que la distanciation sociale et le télétravail transforment le paysage commercial actuel, le big data continue de s'imposer comme un élément crucial de la réussite commerciale, tant en amont qu'en aval. Afin de tirer pleinement parti des informations et des technologies de ce type, les entreprises doivent être suffisamment "modernes" pour enregistrer, traiter et gérer les résultats. Cela signifie que les activités de votre entreprise doivent être soutenues par le numérique. Le problème de la modernisation d'une entreprise de cette manière est que de nombreux cadres n'ont pas été sensibilisés à la manière de mener à bien cette transition technologique. Bien qu'environ 74 % des entreprises aient exprimé le désir de devenir "axées sur les données", seules 29 % d'entre elles ont réellement démontré leur capacité à relier les données analytiques à des actions réalisables. Cette déconnexion, bien que grande, n'est cependant pas insurmontable.

L'un des plus grands avantages de la standardisation des ERP est que les organisations peuvent se doter de la technologie nécessaire pour connecter et coordonner leurs processus internes. Grâce à un système basé sur le cloud, l'ERP peut collecter et utiliser les données de l'entreprise à distance pour produire des informations précieuses. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour produire un ensemble de meilleures pratiques recommandées qui peuvent aider l'entreprise à réduire le montant des revenus perdus en raison des inefficacités standardisées. C'est donc un autre avantage de la standardisation des ERP.

Découvrir les bénéfices cachés

Le Regional Director of the Americas de be one solutions, Mario Rui Candido, reconnaît que chaque entreprise a des bénéfices "cachés" enfouis sous des inefficacités opérationnelles. Selon Mario, "les bénéfices sont parfois cachés sous la surface". Ce qu'il entend par là, c'est que les marges bénéficiaires peuvent souvent être limitées par des coûts à faible visibilité. Par exemple, très peu d'entreprises prennent en compte le temps, les ressources et le capital dépensés pour reformater la documentation RH, les calculs de paie et les formulaires fiscaux pour les différentes filiales. Ces coûts peuvent s'accumuler, surtout pour les entreprises multinationales comptant des milliers d'employés dans le monde entier. Mais comment une entreprise peut-elle "découvrir des bénéfices" ? L'un des moyens est via une standardisation des ERP.

La standardisation de l'ERP permet aux entreprises de systématiser leurs processus, leurs activités et leurs technologies dans l'ensemble de leurs succursales, filiales et départements, de manière à minimiser les inefficacités en matière de coûts contrôlables. De même, une telle cohérence peut également se traduire par une amélioration de la productivité et de l'efficacité dans tous les domaines de l'entreprise. Non seulement les opérations de fabrication peuvent s'améliorer grâce à la normalisation de l'ERP, mais la communication aussi.

Baumer, un client de longue date de be one solutions, est un leader technologique basé en Suisse qui avait du mal à mettre en œuvre ses systèmes organisationnels sur ses différents sites mondiaux. L'une des difficultés rencontrées par Baumer était la cohérence de sa plate-forme de données existante entre ses différents partenaires. Dans le cadre de la coordination avec ses partenaires, le siège central de Baumer pouvait être confronté à cinq versions ou plus du même logiciel à tout moment. Il en résultait des erreurs de communication et de mise en œuvre qui rongeaient lentement les résultats. Mais après avoir établi un partenariat avec be one solutions, Baumer a pu standardiser et rationaliser ses activités internes, tout en introduisant une plate-forme logicielle standard parmi ses partenaires, qui se devait d'être constamment maintenue à la dernière version. La standardisation complète de l'entreprise n'est toutefois pas une solution optimale. Cela nécessite toujours un certain niveau de flexibilité pour s'adapter et tirer parti des différences de chaque filiale et de chaque site.

Standardisation de l'ERP : Une question d'équilibre

Prenons l'exemple d'une autre de nos études de cas. Extruflex, un producteur français de PVC, tentait de surmonter certains des défis inhérents à une expansion mondiale. Chacune de ses filiales étrangères avait l'impression de fonctionner sur une "île". Avec une déconnexion interne de cette ampleur, la standardisation était l'outil le plus approprié. Mais en nous associant à Extruflex, notre objectif n'était pas de standardiser complètement l'entreprise grâce à l'ERP, mais de trouver un équilibre entre cohérence et flexibilité.

L'agilité commerciale et la standardisation sont les deux faces d'une même médaille. Ces deux caractéristiques organisationnelles contribuent à l'efficacité de différentes manières. La standardisation, dans le cas d'Extruflex, a permis à la direction d'avoir un contrôle plus précis de son inventaire. Cela a même permis à Extruflex d'adopter un modèle commercial hyper efficace de "just-in-time" pour ses commandes. La clé d'un modèle d'inventaire "juste à temps" est toutefois la flexibilité. Sans les adaptations nécessaires à la législation locale du travail, au calcul des coûts et aux taxes, Extruflex ne pourrait pas disposer de la souplesse opérationnelle dont elle a besoin pour maximiser son efficacité normalisée.

Exploiter un partenariat commercial solide

Si la standardisation des ERP est un outil efficace, elle exige une supervision adéquate pour devenir une solution efficace. Avec be one solutions, les entreprises peuvent bénéficier des avantages d'une alliance commerciale dédiée et de l'expertise d'un partenaire SAP mondial. L'engagement que nous avons avec nos clients et notre fournisseur (SAP) nous a permis de construire des relations basées sur la confiance et de mettre en œuvre notre méthodologie unique de déploiement, que nous pouvons personnaliser pour tout scénario. Notre riche expérience, qui consiste à aider les grandes entreprises et les multinationales à normaliser leurs systèmes grâce à des stratégies SAP ERP 1 tier et 2 tier, a renforcé la valeur de nos services et de nos partenariats. Mieux nous connaîtrons votre entreprise, plus nous pourrons la soutenir. Outre une assistance multilingue disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, be one solutions est constamment à la recherche de moyens pour améliorer votre efficacité économique et la rentabilité de vos opérations. Apprenez-en davantage sur les types d'avantages que vous pouvez tirer de la standardisation des ERP en vous associant dès aujourd'hui à be one solutions.