Continuez à travailler avec votre partenaire SAP pour votre transition vers S/4HANA

De nombreuses entreprises ont été informées de la mise à niveau de leur système ERP. En effet, S/4HANA est sur le marché depuis 2015, et les entreprises sont de plus en plus nombreuses à basculer.

Le passage d'un ancien ERP à un nouveau peut être une épreuve importante. Même le fait d'arriver avec S/4HANA comme premier système de gestion de l'entreprise nécessite un support. Les entreprises partenaires de S/4HANA sont des atouts considérables car elles peuvent prendre en charge une grande partie des aspects de la gestion.

Maintenant que S/4 est arrivé et qu'il est plus efficace et flexible que jamais, beaucoup se demandent s'ils auront encore besoin de travailler avec leurs partenaires ERP. Cet article examine pourquoi les partenaires ERP seront tout aussi utiles avec S/4HANA, mais d'abord, quelques aperçus des détails sur le nouveau produit.

Résumé des versions de S/4

SAP S/4HANA se décline en trois types d'offres différentes, adaptées aux différents types et échelles d'entreprises.

Tout d'abord, il existe un produit Public Cloud, un service d'abonnement mensuel géré par SAP. Les entreprises qui utilisent ce produit sont titulaires d'un contrat avec SAP, qui se charge de la maintenance, de la gestion et de l'infrastructure. Le seul inconvénient de ce produit est qu'il est moins flexible, car il s'agit d'un produit conçu pour les besoins généraux des entreprises, et non pour des besoins spécifiques, et ce concept peut varier d'une entreprise à l'autre. Ce produit sera mieux utilisé avec le support d'un partenaire pour l'implémentation, les services de gestion des applications et la gestion du cycle de vie du contenu.

La version Private Cloud est également un produit d'abonnement, mais sinon, elle ressemble davantage à la version sur site qu'à la version Public Cloud. Ce produit offre beaucoup plus de flexibilité dans le choix de votre hyperscaler et la personnalisation de vos applications, ce qui se reflète dans la tarification. Les entreprises partenaires sont recommandées pour la phase d'implémentation de ce produit, la propriété du contenu, les services de gestion des applications et la gestion du cycle de vie du contenu. Les administrateurs SAP seront responsables du support produit, des opérations techniques et de l'infrastructure.

Le produit SAP S/4HANA On-Premise est identique au produit Private Cloud, sauf qu'il peut être hébergé sur site dans l'établissement physique de l'entreprise, ou dans le cloud, mais avec tous les droits de propriété nécessaires. Ce produit sera mieux utilisé avec le support d'un partenaire pour l'implémentation, les services de gestion des applications, la gestion du cycle de vie du contenu, le support produit, les opérations techniques et l'infrastructure.

Résumé du calendrier de SAP

Alors que les clients avaient été informés que toutes les migrations SAP ECC devaient être achevées d'ici 2025, cette date a été repoussée à 2027. Cela concerne toutes les applications de base de la suite.

Plus récemment encore, et en réponse aux préoccupations de ses clients, SAP a annoncé que les entreprises auront la possibilité de repousser encore plus loin leur migration - jusqu'en 2030. Toutefois, les entreprises devront payer 2 % de plus pour la maintenance avec cette option.

Il y a encore 40 000 clients SAP ECC dans le monde, donc environ 12 devront être mis en service chaque jour pour maintenir un calendrier cohérent et éviter les retards. Malheureusement, les affaires ne fonctionnent pas toujours de cette façon.

Il faut quelques mois pour faire passer chaque client à S/4HANA. C'est pourquoi, à mesure que la date de 2027 se rapproche, les délais d'attente sont de plus en plus longs. Par conséquent, pour ceux qui savent qu'ils vont faire la transition, il serait sage de le faire le plus tôt possible.

Interfaces et mises à niveau de SAP S/4HANA

L'interface de SAP S/4HANA s'appelle Fiori. Grâce à ce système, les directeurs financiers et les directeurs de l'exploitation peuvent approuver les indicateurs clés de performance (KPIs) révisés en déplacement, de n'importe où et via n'importe quel appareil.

En ce qui concerne les mises à niveau de S/4HANA, SAP supporte les entreprises avec les processus les plus récents pour faciliter les transitions.

Pour le produit Public Cloud, les mises à niveau trimestrielles seront programmées à l'avance. Pour les versions Private Cloud et On-Premise, les entreprises auront la possibilité de programmer les mises à niveau à leur convenance.

Les mises à niveau sont essentielles car elles permettent de maintenir les systèmes à jour, les versions antérieures ne disposant pas toujours de toutes les fonctionnalités.

Pour S/4HANA Private Cloud, une mise à niveau est requise tous les cinq ans. Cela signifie passer à la version suivante. Pour S/4HANA Public Cloud, cette mise à niveau est effectuée chaque trimestre et est obligatoire pour la sécurité du client. Enfin, pour SAP S/4HANA On-Premise, les mises à jour ne sont pas obligatoires mais recommandées.

En conclusion

Compte tenu de toutes les multinationales et des exigences légales pour chaque ERP SAP, les consultants sont très demandés. Pour chaque déploiement ou redéploiement SAP, une équipe de consultants est généralement nécessaire pour chaque projet.

Même si les entreprises souhaitent attendre pour atteindre la date de 2030, moins de consultants seront disponibles, et ces entreprises devront également payer plus en maintenance et en temps.

La meilleure pratique dans ce cas est de planifier la transition vers SAP S/4HANA et de réfléchir au moment où vous serez prêt à vous lancer. Les consultants SAP, comme ceux qui travaillent pour un partenaire d'implémentation SAP tel que be one solutions, sont à votre disposition pour vous aider dans ce processus ou simplement pour répondre à vos questions, alors contactez-les dès aujourd'hui !