Passer le cap de la transformation numérique avec be one solutions

Comment be one solutions vous aidera à passer le cap de la transformation numérique ?

be one solutions a vu comment la transformation numérique a bouleversé les industries. Nous avons déployé des centaines de projets à travers le monde et avons vu comment la numérisation a accru la concurrence dans toutes les entreprises et alimenté les pratiques centrées sur le client. L'organisation et la gestion manuelles peuvent être restrictives lorsqu'il s'agit d'essayer de suivre les changements et les adaptations apportés par les technologies émergentes. Avec les mutations technologique des entreprises, les cadres dirigeants doivent adapter les pratiques de leurs départements pour se mesurer à la concurrence et modifier la façon dont leur rôle est perçu, de l'administratif au stratégique.

Pourquoi gérer votre entreprise au sein d'une solution ERP personnalisable est la meilleure décision que vous puissiez prendre ?

Avant la démocratisation des outils de planification des ressources de l'entreprise (ERP), chaque département d'une société travaillait avec sa propre solution : une trace écrite à partir des ventes, un logiciel de commande pour l'administration et les finances, un courrier électronique à l'entrepôt... Puis le système de gestion de la relation client (CRM) a fait son entrée, non sans quelques problèmes propres. Enfin, l'ERP est arrivé et a résumé tous ces outils dédiés aux branches en une solution complète, permettant aux entreprises de toutes tailles de mieux fonctionner. En effet, l'ERP fonctionne fondamentalement dans le but d'intégrer et d'accroître la productivité. Il relie les départements de manière à ce qu'une commande puisse passer sans problème des ventes aux finances, des finances à l'administration, de l'administration à l'entrepôt, de l'entrepôt au client, dans un seul et même logiciel - et non plusieurs, ce qui augmentait les risques d'erreurs. En ce sens, les solutions SAP sont au sommet de la courbe de la transformation numérique.

SAP Business One (SB1) est une application ERP complète et personnalisable qui permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs activités en un seul endroit. Les gestionnaires peuvent suivre qui fait quoi, voir toutes les informations (avec ou sans restriction selon les paramètres), analyser les données en temps réel et améliorer la qualité et la rapidité de leur prise de décision. Parce que chaque entreprise est différente, le SB1 est conçu dans un souci de flexibilité ; vos employés peuvent commencer à l'utiliser dès le premier jour. Et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez personnaliser et étendre SAP Business One pour répondre à l'évolution de vos besoins.

En améliorant de manière proactive la communication entre les départements et les contacts clés, tout en facilitant l'accès aux données et leur analyse, avec des rapports et un suivi programmés. SAP Business One favorise la planification dans tous les sens du terme et permet un meilleur suivi des bénéfices ainsi que l'automatisation et la présentation des grands livres de compte. En centralisant efficacement toutes les données de votre entreprise sur une plate-forme unique, il devient beaucoup plus facile pour l'entreprise non pas de s'adapter à un ERP mais de l'utiliser efficacement pour améliorer sa productivité et son efficacité globale.

Comment be one solutions peut vous aider à personnaliser votre ERP par le biais de la transformation numérique ?

Il est important à ce stade d'expliquer exactement ce qu'implique le changement. La numérisation signifie bien qu'il faut changer le cadre de votre modèle, mais pas d'une manière qui handicaperait vos employés ou mettrait leur emploi en danger. Les technologies numériques offrent plutôt un soutien à toute entreprise qui doit respecter une planification 24 heures sur 24, tous les jours. En utilisant la technologie pour traiter avec précision des données saisies en permanence, les membres de l'équipe peuvent interpréter efficacement ces données et assurer de manière proactive leur meilleure exploitation sans s'embourber dans des tâches fastidieuses.

Ne vous y trompez pas, SAP Business One est une excellente solution ERP. Pourtant, nous avons remarqué au fil des ans que certaines fonctionnalités pourraient être mieux adaptées ou même ajoutées. Grâce à notre connaissance du terrain et à notre expertise, nous avons créé nos propres modules complémentaires, ce qui nous a permis de réaliser des projets parfaitement adaptés aux besoins de nos clients. Examinons cela de plus près :

- SB1 n'a pas de contrôle de qualité. Notre module Lean Manufacturing vous offre la possibilité d'ajouter cette étape dans vos processus, tout en étant totalement intégré à votre ERP. Dans le cadre de cette solution, la fonctionnalité "Shopfloor" est également un excellent outil qui permet de suivre le temps passé sur chaque tâche à l'aide d'appareils portables et vous donne des rapports détaillés et sans papier.

- SB1 dispose des capacités élémentaires d'un Warehouse Management System (WMS), permettant une saisie manuelle. Grâce à notre WMS très complet, chaque employé de l'entrepôt peut scanner les boîtes et les marchandises avec son appareil portable, qui est directement relié à SAP Business One. En quoi ce module additionnel est-il utile, me demanderez-vous ? Imaginez qu'une date de péremption pour une série de produits ait été mal saisie à cause d'une faute de frappe. Cette erreur pourrait vous coûter cher, non seulement en argent, mais aussi en réputation. Avec notre WMS, il n'y a plus aucune chance d'erreur humaine. Il s'agit d'un processus efficace, axé sur l'automatisation de la livraison.

- SB1 propose le traitement des commandes et des factures, une fois qu'elles ont été saisies. Qu'en est-il du temps passé par vos employés à imputer les commandes et/ou les factures ? Si le fait de diminuer leur temps de travail d'un quart et de le réaffecte trois quarts de leur temps à des tâches plus significatives vous semble intéressant, nous avons une solution d'automatisation, qui utilise des technologies bien établies d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et d'analyse de documents. Ces technologies sont approuvées et fournies par notre partenaire reconnu qui est un leader dans le secteur de l'intelligence artificielle, et qui s'appuie sur l'expertise d'intégration globale de be one solutions.

Oui, la transformation numérique s'accompagne de nombreux défis. Faire passer des services entiers d'un modèle qui leur est familier et auquel ils sont habitués à quelque chose d'entièrement nouveau exige un haut niveau d'adaptabilité, de dévouement et de détermination. L'intégration active d'un modèle numérique est souvent considérée comme une prise de risque par la plupart des cadres dirigeants, et cette aversion au risque est souvent la raison pour laquelle certaines entreprises deviennent de moins en moins performantes au fil du temps. Mais avec le bon partenaire, vous ne vous sentirez jamais seul ou perdu dans le processus.

Que se passe-t-il si le siège de mon entreprise ou d'autres filiales ne sont pas gérés par SAP Business One ?

Pas de panique, grâce à un middleware très efficace développé par SAP, nous pouvons intégrer le SB1 sans nous soucier de sa concordance avec d'autres ERP. En effet, la plateforme d'intégration SAP B1i permet la communication entre SB1 et d'autres logiciels plus importants, tels que SAP ECC, SAP S/4 HANA, ... Par exemple, notre client MAN Energy Solutions a fait implémenter SAP Business One dans ses filiales alors que son siège social fonctionnait avec SAP ECC. Nous avons facilement aligné, normalisé et intégré les activités et les données de base entre ces entités grâce à notre stratégie d'ERP à deux niveaux, qui a fait ses preuves, du plan directeur au déploiement mondial dans une cinquantaine de pays, en passant par plusieurs projets d'intégration.

Même si votre entreprise fonctionne initialement avec un autre ERP, SAP B1i permet une intégration prête à l'emploi de SAP Business One et de SAP ERP. Il est livré avec des scénarios d'intégration préconfigurés et configurables (données de base, interentreprises, entrepôt de gestion). Il s'agit d'une technologie d'intégration des petites entreprises basée sur des modèles qui saisit automatiquement les données dans tous les logiciels, ce qui permet l'intégration et le contrôle des données de base.

Grâce à notre expertise en matière d'intégration 2-tier, nous avons déployé plus de 450 sites dans le monde entier au cours des dix dernières années. Nous disposons de la bonne équipe d'experts, des bons outils et de l'expérience nécessaire pour aider toute multinationale ou grande entreprise à passer à la transformation numérique ou à implanter sa nouvelle filiale.

Conclusion

Réussir dans le climat économique et financier actuel signifie capitaliser et investir dans des ressources qui peuvent améliorer votre entreprise. En investissant dans la technologie numérique, vous investissez directement dans vos employés. En supprimant le travail plus fastidieux auquel les employés sont souvent astreints et en le remplaçant par un travail de grande valeur, analytique et stimulant, votre entreprise investit directement dans la stratégie et l'adaptabilité.

En tant que leader sur le marché du déploiement de SAP Business One, be one solutions préconise la transformation numérique dans tous les secteurs. Nous connaissons les défis des entreprises mondiales et nous les aidons à trouver des solutions qui s'intègrent dans leur ERP actuel ou nous les faisons évoluer vers un ERP qui peut s'adapter à leur activité.