Comment choisir la meilleure société pour gérer votre implémentation ERP ?

L'un des besoins les plus importants des entreprises en expansion consiste à mettre en place un système efficace de gestion de leur activité, tant au niveau du siège social que des branches et des filiales. De plus, il est nécessaire de pouvoir reproduire la même qualité et obtenir les mêmes résultats qu'au niveau du siège. Pour atteindre ces objectifs, il est essentiel que les entreprises investissent dans des implémentations ERP.

Nous avons donc préparé cet article regroupant les principaux obstacles rencontrés par les entreprises en croissance et expliquant comment choisir l'entreprise idéale pour les projets de déploiement pour arriver à surmonter ces défis.

Qu'est-ce qu'une implémentation ERP?

Essayons tout d'abord de comprendre le concept d’implémentation. Il désigne l'analyse des processus existants à l'aide d'un logiciel de gestion et, à partir de là, la reproduction des méthodes et des bonnes pratiques pour les branches et les filiales de la société.

Ainsi, le développement du bureau principal obéit à toutes les exigences de qualité et répond à la conformité commerciale, réglementaire et fiscale locale.

Quels sont les avantages liés à la mise en œuvre d'implémentation ERP?

La mise en œuvre d’implémentation ERP pour suivre les bonnes pratiques du siège et améliorer la gestion de l'activité de l'entreprise présente un certain nombre d'avantages. Vérifiez les avantages pour votre entreprise :

Standardisation des processus déjà utilisés au niveau du siège : le système de gestion permet de mener toutes les activités en adoptant la même structure. Vous augmentez ainsi la productivité de l'équipe tout en facilitant le suivi des activités et l'analyse des données par les différents responsables.
Intégration totale des nouvelles unités au siège : avec des processus standardisés, l'intégration des secteurs et la centralisation des données, il est possible d'améliorer la communication, l'assimilation et l'intégration des unités.
Bonnes pratiques au sein de l'entreprise : la reproduction des processus du siège et l'unification de l'information permettent aux responsables d'avoir un aperçu de l'activité à l'échelle de l'entreprise. Il est ainsi possible de soutenir la prise de décision et d'adopter de nouvelles stratégies pour la gestion de l'entreprise.
Réduction des coûts : grâce aux implémentations ERP réalisés avec le système de gestion, les sociétés y gagnent déjà en termes de temps et de productivité en adaptant une structure similaire à celle des sièges. Ainsi, il est possible d'optimiser les processus, de contrôler les performances, de corriger les stratégies et de rationaliser les décisions. Tout ceci contribue à diminuer les coûts de la société en expansion.

Quels sont les principaux défis que doivent relever les entreprises en expansion ?

Les entreprises qui sont en cours d'expansion, principalement vers d'autres pays, sont confrontées à une série de difficultés, notamment, les suivantes :

Problèmes d'intégration :
Problèmes de consultation des rapports et d'accès aux informations ;
Informations décentralisées ;
Difficultés à trouver des partenaires capables d'apporter leur aide en matière de finances, de fiscalité et d'impôts ;
Difficulté à trouver des partenaires en mesure de réaliser les projets de déploiement dans plusieurs pays.

Pire encore, le fait de miser sur un type de partenaire quelconque, plutôt que d’investir dans une entreprise spécialisée, a des conséquences négatives pour l'entreprise. Parmi les plus courantes, citons :

L'entreprise ne comprend pas le modèle mondial ;
Nécessité constante de retravailler le projet, entraînant des frais excessifs ;
Manque de précision des données de la société locale.

Pour résoudre ces problèmes, il est important d'engager résolument des projets de déploiement et de le faire avec des sociétés spécialisées.

Recourir aux services d'une société spécialisée

Compte tenu de ce scénario, il est essentiel de recourir aux services d'une société spécialisée disposant d'une expérience dans la mise en œuvre d’implémentation d’ERP.

be one solutions dispose de professionnels hautement qualifiés, prêts à développer des projets dans votre entreprise.

Nous avons adopté SAP Business One, un système intégré de gestion d'entreprise idéal pour les entreprises en expansion. Nous sommes également spécialisés dans l’implémentation de cette solution au sein des filiales de grandes multinationales et grandes entreprises à travers le monde.

Nous nous différencions également à bien des égards. Comme vous pouvez le constater :

Une couverture internationale avec l'implémentation de SAP Business One (présence dans 25 pays, clients dans 60 pays et plus de 450 implémentations) ;
Un savoir-faire dans les opérations de grands comptes (grandes entreprises et multinationales) ;
Une expérience de déploiement ;
Une couverture internationale sur tous les continents ;
Une expérience en localisation dans d'autres pays ;
Des projets personnalisés en fonction des besoins du client.

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