L’avenir inattendu de l’ERP

Aujourd'hui, certains professionnels s'interrogent sur l'avenir des systèmes ERP. Il y a de nombreuses raisons à cela, car les systèmes ERP ont été conçus à une époque différente et le monde des affaires est en constante évolution. Certains commencent peut-être à penser que les systèmes ERP n'ont pas d'avenir, mais nous ne sommes pas d'accord.

Traditionnellement, les systèmes ERP ont été conçus comme de grands systèmes entièrement équipés pour répondre aux divers besoins de toute entreprise de grande taille. Au fil du temps, avec l'évolution du paysage commercial, beaucoup se sont rendu compte que ce type de système ERP pouvait représenter trop de technologie et pas assez de spécialisation.

Les systèmes ERP volumineux et denses, conçus pour répondre à tous les besoins possibles, peuvent constituer un défi trop important pour les petites entreprises qui n'ont besoin d'un ERP que pour une petite partie de leurs activités. Même pour les grandes entreprises, les ERP étendus peuvent être trop coûteux et extrêmement longs à implémenter et à apprendre. De plus, les grands systèmes ERP internes nécessitent également du personnel pour surveiller les performances, résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent et gérer les questions de sécurité.

Nous savons que la technologie progresse rapidement et, heureusement, les meilleurs fournisseurs d'ERP évoluent également avec leur temps. Il est donc possible que nous n'ayons pas vu la fin des systèmes ERP car ils peuvent s'adapter et évoluer. Voici ce qu'il faut rechercher dans un système ERP capable d'évoluer avec le temps :

Choisir une solution ERP à plus petite échelle

Travailler avec un système ERP interne, conçu sur mesure, peut être trop lourd pour les petites entreprises. En fonction de votre activité, il se peut que vous n'ayez besoin d'un ERP que pour une petite partie de vos activités.

Les systèmes ERP basés sur le cloud peuvent être hébergés en externe par une société ERP. En règle générale, vous pouvez choisir une formule adaptée à la taille, à l'échelle et aux besoins de votre entreprise, au lieu de devoir acquérir la version complète avec tout un éventail d'équipement.

Benny Mastrup de be one solutions note que "si vous êtes une petite entreprise avec une stabilité financière limitée, vous pourriez opter pour l'une des nombreuses solutions verticales basées sur le cloud, et vous vous retrouvez avec un paysage de solutions avec beaucoup de verticaux." Avec cette option, vous travaillerez avec un ERP à plus petite échelle, plus facile à gérer qui vous fournit des procédures administratives intégrées et les options nécessaires à la croissance future.

Choisir de travailler avec un système ERP plus petit, qui peut éventuellement être basé sur le cloud, signifie également que l'entreprise n'a pas besoin d'employer des techniciens logiciels pour surveiller les opérations et la sécurité. Les sociétés ERP externes peuvent surveiller dans le cloud tout en étant disponibles par messagerie instantanée ou par téléphone pour les mises à jour, les questions et les urgences.

Travaillez avec un ERP qui peut être adapté à vos besoins spécifiques.

Un ERP totalement intégré ne fonctionnera que pour un petit nombre d'entreprises. Les systèmes ERP à grande échelle ont été conçus pour répondre aux besoins variés de la majorité des entreprises.

À ce propos, Benny Mastrup note que "si vous êtes une entreprise de production spécialisée, vous ne verrez peut-être pas la solution dont vous avez besoin, car l'une des contraintes des ERP est qu'ils sont conçus pour s'adapter à la majorité des entreprises. Donc, si vous êtes dans une industrie spéciale, vous pourriez avoir besoin de quelque chose d'autre". Benny poursuit en expliquant que ce "quelque chose d'autre" peut être un progiciel ERP adapté aux besoins d'une entreprise spécifique.

Pour la même raison, il est important de considérer le niveau d'implication d'une entreprise dans son propre ERP. Benny note que "plus vous avez d'ERP, plus la qualité des données doit être élevée", ce qui représente un travail considérable pour de nombreuses entreprises, notamment les plus petites.

Sortir les opérations du silo et opter pour une plateforme ouverte

Selon Benny, "il est important que l'ERP pour lequel vous optez soit un environnement à plateforme ouverte afin que les partenaires du monde entier puissent développer des solutions pour les industries de niche qui peuvent être partagées à l'échelle mondiale."

Prenons l'exemple d'une petite entreprise spécialisée comme une brasserie. Cette entreprise peut avoir un ou deux partenaires et collègues à l'échelle internationale qui peuvent souhaiter établir des liens. Avec un ERP à plateforme ouverte, les différents systèmes des partenaires peuvent être programmés pour fonctionner ensemble. Si l'une de ces entreprises souhaite s'intégrer, cela sera beaucoup plus facile avec les ERP à plateforme ouverte.

À ce titre, Benny affirme que :

"c'est également important de se demander quel est l'environnement de ce système ERP. Avez-vous des partenaires dans le monde entier qui proposent des solutions complémentaires ?"

De même, pour d'autres entreprises de niche, il peut s'agir d'une concurrence qui a développé un complément à son ERP ou d'autres solutions ERP verticales, qu'il peut également être utile d'ajouter à votre système. Si votre logiciel ERP est déjà plateforme ouverte, il peut être modifié pour inclure de nouveaux logiciels et des modifications.

Chez be one solutions, nous sommes fiers d'être à la pointe du progrès dans notre domaine. Les solutions ERP globales ne conviennent pas à de nombreuses entreprises. Grâce à notre capacité d'adaptation et d'évolution, en développant des plateformes ERP personnalisées, petites ou grandes, dans le cloud ou en interne, nous sommes certains de pouvoir proposer une solution pour chaque entreprise.