Transformation numérique et automatisation : définir des normes d'efficience dans les entreprises mondiales.

Toutes les entreprises cherchent à optimiser davantage leur efficience opérationnelle et à fournir des informations précises et en temps réel à la direction. Cela leur permet de prendre plus rapidement des décisions cruciales pour leur activité et d'atténuer tout risque causé par des perturbations dans des domaines spécifiques de leur activité. Afin de prendre l'avantage sur leurs concurrents, les entreprises doivent aligner leurs données de référence au niveau mondial, ce qui leur permet d'accéder en temps réel à l'ensemble des informations critiques de leurs activités. Une fois ces alignements en place, ils peuvent alors s'attacher à améliorer encore leur efficience opérationnelle en intégrant l'ensemble de leur chaîne d'approvisionnement. Chez be one solutions, nous utilisons notre expertise pour intégrer des systèmes tels que SAP S/4HANA, SAP ECC et toute autre application à plus grande échelle de manière transparente avec SAP Business One, fournissant ainsi un référentiel unique de données vérifiées.

L'automatisation des tâches essentielles et l'intégration des systèmes d'entreprise sont les deux clés du succès. L'intégration permet d'accélérer les processus d'entreprise et offre une visibilité totale grâce à des données en temps réel, ce qui, en définitive, aide les employés et la direction à prendre des décisions commerciales en toute confiance. Par la suite, l'automatisation de tout processus piloté par les employés permet de réduire les coûts, d'augmenter la productivité des employés et d'atténuer les risques. Nous avons discuté avec Olli Kylänpää, Regional Director pour la région APAC de be one solutions de la manière dont la transformation numérique et l'automatisation définissent la norme d'efficience dans les entreprises mondiales et les multinationales.

Un exemple simple d'automatisation efficace peut être observé dans un cycle de vie d'approvisionnement ; sur la base de la demande / des prévisions de ventes, le service d'approvisionrment commande des marchandises auprès des sites de fabrication, la création de commandes d'achat du côté de l'entité de vente générera automatiquement une commande de vente du côté de l'usine en utilisant notre modèle d'intégration de pointe. Tout au long du processus, l'entité de vente est informée de tout changement éventuel concernant les dates, les quantités, etc. car les informations circulent de manière transparente entre les deux systèmes. Une fois que les marchandises sont livrées du site de fabrication, une instruction d'expédition, comprenant des informations pertinentes telles que les numéros de lot/série, les dates de péremption, les factures du fabricant etc..., est intégrée à l'application de l'entité de vente.

Solutions logicielles pour une automatisation intelligente

Les organisations internationales ont besoin de solutions logicielles qui assurent la synchronisation des données entre plusieurs systèmes afin d'automatiser leurs processus opérationnels. Les ERP intégrés tels que SAP Business One ou SAP S/4HANA offrent une myriade de fonctionnalités, notamment la gestion des bases de données, l'administration des données, la sécurité, le traitement multi-modèles et la virtualisation des données. Les solutions SAP simplifient le paysage informatique et la gestion des données complexes grâce à une plateforme de base de données unique. Cela révolutionne les processus d'entreprise grâce à une automatisation intelligente qui intègre l'IA et l'automatisation robotique des processus. Des analyses intégrées et une interface conversationnelle aident les utilisateurs à prendre des décisions commerciales plus intelligentes et plus rapidement.

Un bon exemple d'un tel alignement peut être observé dans la manière dont la société américaine LORD, qui opère dans des secteurs tels que la chimie, la mécanique, le pétrole et le gaz, gère son architecture ERP 2 Tier. LORD compte plus de 15 filiales utilisant SAP B1, elles sont toutes intégrées par le ECC du siège de l'entreprise. Ils ont fait appel à be one solutions pour obtenir une intégration plus agile entre leurs opérations locales et le siège aux États-Unis. S'appuyant auparavant sur des feuilles de calcul Excel, le nouveau logiciel devait unir tous les services pour assurer un contrôle fiable des stocks et la planification des acquisitions de matières premières. be one solutions a utilisé SAP Business One pour fournir un niveau élevé d'intégration et de communication en temps réel. Depuis son implémentation, la saisie des articles, des clients et des fournisseurs aux États-Unis est visible dans leurs filiales en quelques secondes. LORD contrôle avec succès ses stocks grâce au MRP (Material Requirements Planning) et la manière dont les données sont saisies, affichées et imprimées est désormais la norme dans toute l'entreprise. La fiabilité des rapports a facilité les processus de prise de décision et l'entreprise est en train de mettre en place des feuilles de temps de production pour les opérateurs de l'usine, ce qui permettra de gagner encore plus de temps. Tamiris Weisner, Head of Quality Control chez LORD Brésil, a déclaré

Aujourd'hui, nous avons une meilleure précision et notre système de gestion de la qualité garantit la fiabilité de nos résultats, ce qui facilite la production de rapports à nos clients.

Olli Kylänpää poursuit

Notre modèle économique est en fait une niche. Alors que la plupart, sinon la totalité, des autres partenaires SAP Business One se concentrent sur les petites et moyennes entreprises, nous sommes des experts et nous nous concentrons sur les stratégies ERP 2 tier pour les grandes entreprises et les sociétés multinationales. Nous suivons la norme 80/20 selon laquelle le siège social et les filiales les plus importantes utilisent SAP S4/HANA, SAP ECC ou tout autre ERP de plus grande envergure. Afin que cela soit plus rentable tout en étant totalement intégrées, les filiales de petites et moyennes tailles utilisent SAP Business One.

L'hébergement cloud au service de l'automatisation

L'hébergement cloud est un autre service automatisé de la gamme de be one solutions. Pour lutter contre les coûts et les perturbations liés à la maintenance interne des data centres, de plus en plus de clients optent pour l'hébergement cloud. Le télétravail continue d'augmenter et les espaces de bureaux physiques et les centres de données diminuent. La main-d'œuvre pour assurer la sécurité des données fait alors également défaut. be one solutions peut ajouter l'hébergement cloud à chaque offre client, en garantissant des sauvegardes et des restaurations automatiques en toute transparence. Nous pouvons garantir la disponibilité, l'évolutivité et la sécurité de l'environnement informatique de nos clients à un coût minimal. En confiant à un partenaire le soin de s'occuper de l'hébergement de vos données dans le cloud, vous automatiserez simplement cette tâche de maintenance et la retirerez de vos processus quotidiens, ce qui permettra à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité.

En tant qu'experts de l'implémentation à distance, nous pouvons accélérer l'intégration tout au long de la chaîne de valeur, simplifier le développement d'extensions d'applications et accroître la valeur commerciale grâce à un écosystème ouvert. Au lieu de manquer constamment d'espace et de payer ensuite pour l'espace de données inutilisé, l'hébergement cloud peut s'adapter à l'évolution de vos besoins.

Depuis plus de dix ans, be one solutions fournit aux grandes multinationales des solutions ERP uniques pour leurs filiales internationales. La transformation numérique et l'automatisation continueront à changer fondamentalement la façon dont les entreprises fonctionnent et apportent de la valeur à leurs clients. Accordons le dernier mot à Olli Kylänpää ;

L'orientation de notre entreprise a toujours été de suivre nos clients partout où des solutions logicielles sont nécessaires et d'être un partenaire mondial pour les grandes entreprises. Toutes nos équipes sont bilingues et sont expertes dans leurs domaines. Nous attribuons un account manager à chaque client et des consultants locaux dans chaque filiale. Nos clients font l'expérience de notre dévouement total à leurs projets, sans interférence d'un tiers. Nous utilisons la même méthodologie partout, en adhérant à nos excellentes normes mondiales.