Pourquoi les templates sont-ils essentiels à toute implémentation internationale d’un ERP 2 Tier ?

Par exemple, alors que SAP S/4HANA On-premise est destiné aux grandes entreprises, SAP Business One et SAP S/4HANA Cloud sont destinés aux entreprises de taille moyenne et aux filiales de grandes sociétés multinationales. Afin d'améliorer encore leurs capacités 2 Tier, ces systèmes interagissent de manière transparente via les solutions middleware de SAP. Ces solutions constituent la base de la stratégie 2 Tier.

Vision et feuille de route de SAP pour les stratégies 2 Tier

Selon M. Justin Ho, Head of Strategic Initiatives and Transformation for Channel Sales Management ERP, SAP considère que les stratégies ERP 2 tier sont idéales lorsqu'elles sont exécutées via une approche reposant sur des templates. Pour les entreprises dont les filiales sont plus petites et qui utilisent la même solution, cela présente trois avantages importants.

Tout d'abord, avec une approche reposant sur des templates, les implémentations sont beaucoup plus faciles et rapides, ce qui signifie que plusieurs filiales peuvent être implémentées les unes après les autres.

Deuxièmement, étant donné que les solutions sont largement similaires et qu'elles reposent sur un modèle de licence plus simple que les solutions SAP S/4HANA Cloud et SAP ECC, les économies sont considérables.

Enfin, en ce qui concerne la complexité, dans certaines régions où les filiales sont plus petites, avec des opérations moins complexes, cela permet d'avoir une solution facile à utiliser qui peut également répondre aux exigences et à la sophistication des utilisateurs dans d'autres régions avec des opérations plus complexes.

La décision de LORD de passer au système reposant sur des templates et ses avantages

Avec une solide architecture ERP 2 Tier impliquant son siège social et des sites de production plus importants fonctionnant sous SAP ECC et 20 entités juridiques dans le monde entier fonctionnant sous SAP Business One, LORD illustre parfaitement pourquoi cette stratégie pourrait bien être le coup de pouce dont votre entreprise a besoin pour gagner en efficacité. Selon M. Eddy Chan, Head of IT for the APAC region et responsable de 10 entités, il est très important de disposer d'un code unique, facile à déployer et à gérer, qui fonctionne pour tous les pays.

Comme nous l'avons déjà mentionné, SAP ECC est utilisé dans nos autres groupes et divisions et il est très important d'avoir une gestion alignée des données de base. Cela signifie que toutes les données de base, qu'il s'agisse d'un article en stock, d'un fournisseur ou d'un client, sont toutes créées en amont dans l'ECC et descendent vers nos SAP B1 dans la région. Cela s'applique à la fois aux régions APAC et EMEA. Nous remplissons simplement les cases de toutes ces informations de données de base avec des détails spécifiques aux pays. C'est très important pour nous, car cela nous permet d'établir des rapports et de gérer non seulement notre inventaire, mais aussi notre base mondiale de clients et de fournisseurs.

Grâce à un modèle cohérent, LORD bénéficie non seulement d'une gestion simplifiée de ses différentes entités, mais aussi d'une synergie du travail effectué dans les différentes régions.

"Le fait de disposer d'un modèle global plus ou moins identique pour tous, en tenant compte bien sûr des règles et réglementations locales, vous offre une solution bien gérée. Cela vous permet également de vous adapter facilement et, à vrai dire, de faire les choses de manière très rentable. Au lieu de faire les choses dix fois, vous les faites une fois, puis vous les copiez et les collez simplement dans d'autres systèmes. Et cela ne s'applique pas seulement à l'Asie, mais au monde entier", a ajouté M. Olli Kylänpää, Regional Director for APAC de be one solutions.

De quoi LORD a-t-il tenu compte lors du choix d'un partenaire SAP pour son implémentation reposant sur des templates ?

Comme le dit M. Eddy Chan : "La présence mondiale de notre partenaire SAP est très bénéfique et importante pour nous." Avec 10 entités, dont sept pays, opérant dans des langues différentes, avec des perspectives commerciales locales différentes, avoir un partenaire avec une présence régionale comme be one solutions est très pratique pour cette société.

Si nous étendons cette image au-delà d'une échelle régionale à une échelle mondiale, ils ont également une opération EMEA, en plus de l'opération asiatique. La synergie interne entre la région de M. Chan et l'Europe est très bénéfique dans la mesure où certains scripts créés spécifiquement pour une région ont largement profité à l'autre.

"Considérant que be one solutions n'est pas seulement régional en APAC mais aussi mondial, couvrant les Amériques et l'EMEA, avoir un partenariat mondial des mêmes experts avec le même ensemble de compétences, qui savent ce que nous faisons et sont capables de nous couvrir tous dans l'espace mondial, est très important, non seulement pour nous mais pour des entreprises similaires."

Travailler avec un seul partenaire mondial est à la fois économique et rapide. En effet, cela élimine le laborieux processus de négociation avec plusieurs partenaires locaux à travers le monde. Cela permet également d'éviter les longs processus de transfert de connaissances entre les différents partenaires en raison de l'obsolescence des logiciels ou des problèmes de longévité souvent associés aux petites entreprises locales.