Quand devrai-je passer à S/4HANA ?

Les trois versions de SAP S/4HANA disponibles pour les clients

C'est SAP qui gère à 100% la version Public Cloud de S/4HANA. L'entreprise n'aura qu'un seul contrat avec SAP, et en échange, ils assurent toute la maintenance, la gestion et la structuration.

En général, vous aurez également besoin d'une société de conseil pour prendre en charge l'Application Management Services (AMS), les processus et le support de vos utilisateurs. Mais le cloud et l'infrastructure sont tous gérés par SAP, de même que l'hyperscaler choisi, de sorte que le client n'a pas besoin de capacité intégrée ou que celle-ci est réduite au minimum.

S/4HANA Private Cloud est assez similaire à la version on-premise. Private Cloud et On-Premise sont identiques à 99 %. La seule différence notable est que le cloud privé est un contrat passé directement avec SAP concernant la licence et le cloud. Mais avec l'option Private Cloud, les entreprises peuvent choisir leurs hyperscalers (comme AWS, Microsoft Azure, Google Cloud AliBaba, etc.), et vous avez accès à un système complet avec toute la flexibilité nécessaire.

S/4HANA On-Premise est très similaire au Private Cloud, mais les entreprises peuvent choisir de posséder l'infrastructure physiquement ou de la stocker dans le cloud et d'avoir l'autorité pour la gérer.

Comment passer à S/4HANA ?

Il existe plusieurs options pour démarrer avec S/4HANA, selon que l'entreprise passe d'un ancien ERP à un nouveau.

Les options sont les suivantes :

1. Conversion du système "System Conversion" : Ceci concerne ceux qui utilisent ECC ; ils devront suivre quelques étapes pour passer à S/4HANA.

2. Copie du système "System Copy" : Le client utilise une ancienne version de S/4HANA et souhaite passer à une version plus récente. La conversion et la copie sont des migrations techniques, c'est donc une bonne option si l'entreprise ne souhaite pas toucher à ses processus de gestion opérationnelle.

3. Green Field ou nouvelle implémentation : Cette option consiste à intégrer des données provenant de systèmes existants ou d'un ancien ERP, mais à repartir de zéro ou à combiner les deux.

4. Transition sélective des données "Selective Data Transition" : C'est une nouveauté pour nos clients. Elle est similaire à la nouvelle implémentation, mais les entreprises peuvent travailler par morceaux ou par phases, en apportant un élément à la fois depuis l'ancien système ou l'ERP SAP. Les grandes entreprises qui ont besoin de plus de temps ou qui sont attentives à la méthodologie peuvent procéder à cette implémentation par phases.

Quand devrai-je passer à S/4HANA ?

La grande question est donc de savoir quand la transition doit être effectuée. Il y a de bonnes nouvelles pour ceux qui ont besoin de plus de temps pour initier la transition. Les responsables de SAP S/4HANA ont entendu les préoccupations et ont créé quelques options pour tout le monde.

Alors que les clients ont été informés que toutes les migrations devaient être achevées d'ici 2025, cette date a été repoussée à 2027. Cela concerne toutes les applications de base de la suite.

Et maintenant, SAP a annoncé que les entreprises auront également la possibilité de reporter leur migration encore plus loin - jusqu'en 2030. Toutefois, avec cette option, les entreprises devront payer 2 % de plus pour la maintenance.

Sachant qu'il existe encore 40 000 clients SAP ECC dans le monde, environ 12 d'entre eux devront être mis en service chaque jour avec S/4 HANA pour maintenir un calendrier cohérent et éviter les retards. Il reste maintenant moins de huit ans pour faire passer tous ces clients au S/4HANA, et chaque migration prend quelques mois.

Pour dire les choses simplement, il n'y a pas assez de consultants disponibles dans le monde pour le faire, donc si les entreprises envisagent de se convertir à S/4HANA, il est sage de planifier et de faire la transition plus tôt que tard.

Si les entreprises attendent la date butoir de 2030, moins de consultants seront disponibles, et elles devront payer plus cher. Alors planifiez et réfléchissez à la date à laquelle vous serez prêt à entamer votre voyage vers S/4HANA. Contactez be one solutions dès aujourd'hui pour savoir quelle version de S/4HANA est la plus adaptée à votre entreprise.