Quelle est la meilleure offre S/4HANA pour votre entreprise ?

Au cours des dernières décennies, les chefs d'entreprise se sont familiarisés avec les ERP SAP et il peut être difficile d'en changer. Mais nous sommes là pour vous annoncer la bonne nouvelle : SAP S/4HANA est tout ce que les entreprises ont souhaité et plus encore.

SAP S/4HANA est le système ERP le plus moderne et le plus intelligent. Ce nouveau modèle offre un système entièrement intégré avec un contrôle total à travers 26 solutions sectorielles (verticaux) permettant aux chefs d'entreprise un changement rapide et selon les besoins en réponse aux inconnues.

SAP existe depuis 1972, date à laquelle la société a lancé sa version R/2. L'évolution des solutions d'entreprise s'est poursuivie et, en 2004, ERP ECC est apparu comme une version actualisée de R/3. Cette évolution s'est poursuivie jusqu'en 2015, date à laquelle HANA a fait son apparition en tant que toute nouvelle base de données SAP, remplaçant Oracle, SQL et autres.

Le moment est venu de supprimer progressivement l'ECC pour que tout le monde puisse passer à S/4HANA.

Le délai pour passer à SAP S/4HANA a heureusement été prolongé jusqu'en 2027. SAP a entendu les préoccupations des entreprises qui trouvaient l'horizon 2025 trop précoce. En outre, pour celles qui ont encore besoin de plus de temps, les entreprises peuvent désormais prolonger le délai jusqu'en 2030, à condition de payer 2 % de plus en frais de maintenance.

Les entreprises peuvent avoir intérêt à commencer à planifier la migration vers S/4HANA pour économiser de l'argent. La première considération que nos consultants aborderont avec les clients et les nouveaux clients est de discuter de la version de S/4HANA qui répondra le mieux à leurs besoins. Voici donc un aperçu des différentes versions.

SAP S/4HANA Cloud

Le produit Public Cloud est entièrement géré par SAP. Les entreprises n'auront qu'un seul contrat avec SAP et se chargeront de la maintenance, de la gestion et de l'infrastructure. En général, les entreprises auront toujours besoin d'une société de conseil pour gérer les process Application Management Services (AMS) et assister leurs utilisateurs. Mais le cloud et l'infrastructure sont entièrement gérés par SAP.

Le Public Cloud offre des solutions standardisées aux entreprises construites à partir des meilleures pratiques.

L'énorme avantage de ce produit est qu'il est entièrement géré par le fournisseur, (le seul inconvénient est qu'il peut comporter certaines limites en termes de flexibilité dans les développements.

SAP S/4HANA Private Edition

Le Private Cloud est assez similaire à la version On-Premise, à tel point que le Private Cloud et On-Premise sont identiques à 99%. La grande différence est que le Private Cloud est un contrat passé directement avec SAP concernant la licence et le cloud.

Ici, les entreprises peuvent choisir leur hyper scaler (comme AWS, Azure, Google Cloud, Ali Baba, etc.), et elles ont accès à un système complet avec toute la flexibilité dont une entreprise peut disposer.

SAP S/4HANA On-Premise

Là encore, le produit On-Premise est très similaire au Private Cloud, sauf que les entreprises peuvent choisir de posséder physiquement l'infrastructure avec ce produit ou de la stocker dans le cloud.

Cette option s'adresse aux entreprises disposant d'un site physique de serveurs et de réseaux. Les entreprises peuvent alors intégrer leur infrastructure vers le cloud.

Cette version On-Premise est comparable avec l'ancien SAP ECC.

Budgétisation

En résumé, ce sont les trois versions à un niveau très élevé. Si l'entreprise est complexe, il est préférable d'opter pour une solution Private ou On-Premise, car il y a plus de flexibilité et de possibilités d'adapter les process à ce qui est offert par SAP.

Chaque entreprise aura des besoins spécifiques, et c'est elle qui décidera de la meilleure version de SAP S/4HANA pour elle-même.

Lorsque les entreprises passent au cloud, elles doivent tenir compte du paiement des licences SAP et des frais d'abonnement mensuels. Avec les produits On-Premise, les entreprises paient une licence unique (avec le nombre de licences requises) et une maintenance annuelle, soit 20 % du prix unique. Les entreprises peuvent acheter autant de licences qu'elles le souhaitent avec l'abonnement, et SAP vous communiquera le prix.

Les solutions Public Cloud et Private Cloud présentent donc des différences entre ce qui est géré par les partenaires et ce qui est géré par l'entreprise. Il est également important d'en tenir compte dans les budgets des entreprises. Chaque entreprise peut choisir d'absorber ces coûts dans le cadre des OPEX ou des CAPEX. Pour en savoir plus sur S/4HANA et sur la solution qui vous convient le mieux, contactez un partenaire d'implémentation SAP comme be one solutions.