Conformité RGPD avec SAP Business One – 3 fonctionnalités cruciales pour la protection des données

Effacement des données (nettoyage des données personnelles) et anonymisation

Avec l'effacement des données, les individus peuvent demander la suppression de leurs données personnelles des dossiers de l'entreprise. SAP Business One permet un effacement efficace des données de tous les domaines du système. Surtout avec l'utilisation de la fonctionnalité de l'assistant "Nettoyage des données personnelles". Ainsi, les administrateurs système peuvent identifier et supprimer des données tout en restant conformes au RGPD et en maintenant l'intégrité des données.

SAP Business One fait passer la gestion des données au niveau supérieur avec ses capacités d'anonymisation. En remplaçant les informations identifiables par des informations non identifiantes, vous pouvez être assuré que toutes les données restent anonymes et ne peuvent plus être liées à des individus spécifiques, même si quelqu'un parvient à y accéder. C'est comme doter vos données d'une identité secrète !

En utilisant les fonctionnalités d'effacement et d'anonymisation des données de SAP Business One, votre organisation peut rester en toute confiance conforme au RGPD. La possibilité de supprimer les données personnelles sur demande et d'anonymiser les informations sensibles contribue au respect des droits des personnes et à la protection des données. Ainsi, cela permet aux entreprises de traiter efficacement les demandes des personnes concernées et de réduire le risque d'accès non autorisé à leurs informations personnelles.

Gestion des violations de données

Une violation de données est le pire cauchemar de toute organisation, mais soyons réalistes : c'est toujours une éventualité. Et selon les exigences du RGPD, chaque fois que cela se produit, les entreprises sont tenues d'identifier, d'évaluer et de signaler rapidement les violations de données.

Grâce aux fonctions de surveillance et de journalisation en temps réel de SAP Business One, les administrateurs peuvent suivre toute activité suspecte ou anomalie. Le système offre également la possibilité de créer des workflows de réponse aux incidents personnalisés. Considérez-les comme votre filet de sécurité; il vous aide à établir des procédures pour traiter les violations de données : documentation, évaluation, signalement aux autorités et contact ouvert avec les personnes concernées.

Et voici le meilleur : avec le délai serré de 72 heures du RGPD pour la divulgation des violations, vous n'avez plus besoin de collecter des données à partir de diverses bases de données. SAP Business One s'en charge pour vous ! Le système facilite la génération de rapports de notification de violation. Ceux-ci incluent des détails essentiels, y compris le type de violation, les groupes de personnes touchées et les mesures prises pour remédier à l'incident.

Mais ce n'est pas fini ! Dans SAP Business One, la gestion des violations de données va au-delà de la réponse aux incidents. La solution offre une analyse post-violation, permettant aux entreprises de trouver des faiblesses, de renforcer la sécurité et de mettre en place des mesures préventives pour empêcher que des violations similaires ne se reproduisent.

Non-conformité aux réglementations RGPD

La conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne est plus qu'une simple obligation légale, c'est un facteur essentiel pour renforcer la confiance des clients et des employés et protéger la réputation de votre entreprise.

Le non-respect du RGPD peut avoir de graves conséquences, telles que des sanctions financières, des atteintes à la réputation, des enquêtes réglementaires et des poursuites judiciaires. Les autorités de régulation ont le pouvoir d'imposer de lourdes amendes, qui peuvent atteindre jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires mondial annuel total de votre entreprise. De plus, les organisations non conformes peuvent être confrontées à des audits d'investigation qui consomment des ressources précieuses et perturbent les opérations commerciales normales.

Pour les entreprises dont le siège social ou les filiales se trouvent dans l'Union européenne, il est essentiel de donner la priorité à la conformité au RGPD. Ce faisant, vous respecterez vos obligations légales et protégerez les finances, la réputation et les relations avec la clientèle de votre entreprise.

Adoptons donc la conformité RGPD avec SAP Business One et assurons-nous que votre entreprise reste sur la bonne voie !