SAP Business One : une solution flexible et conforme à la loi japonaise sur la tenue des livres comptables électroniques

Comprendre la loi sur la préservation des livres comptables électroniques

Comme son nom l'indique, la nouvelle loi japonaise sur la préservation des livres électroniques¹ est une réglementation qui encourage le passage de la comptabilité papier à la comptabilité électronique. Auparavant, les entreprises étaient autorisées à stocker les documents imprimés sous leur forme originale.

Toutefois, à partir du 1er janvier 2024, la nouvelle loi prévoit que tous les documents de facturation doivent être stockés dans un format numérique ou électronique.

Alors que les organisations se préparent à ce changement important de règles qui entrera en vigueur en 2024, il devient essentiel d'évaluer leur état de préparation. Outre la conformité avec la loi, la numérisation des opérations comptables offre de nombreux autres avantages. L'automatisation améliore l'efficacité, ce qui se traduit par des gains de temps, une réduction des erreurs et un meilleur partage de l'information. Pour obtenir ces avantages et répondre aux besoins spécifiques de l'industrie et de l'entreprise, il est essentiel de disposer d'un système capable d'intégrer et de centraliser les informations de manière efficace. Pour de telles exigences, SAP Business One est une solution ERP de premier plan.

SAP Business One et la loi sur la conservation des livres comptables électroniques

Une question importante concernant SAP Business One tourne autour de sa conformité avec la nouvelle législation sur la conservation des livres comptables électroniques. Pour y remédier, il est essentiel de comprendre que la nouvelle loi classe la comptabilité en trois catégories²en trois catégories² :

1. la conservation des livres comptables électroniques ;
2. préservation numérisée ;
3. et les transactions électroniques.

Pour commencer, SAP Business One prend totalement en charge la première catégorie : la conservation des livres comptables électroniques. Pour la deuxième catégorie, la préservation numérisée, SAP Business One nécessite une intégration avec des solutions externes. En ce qui concerne les transactions électroniques, un soutien est possible, mais l'implication peut varier en fonction des processus commerciaux spécifiques de chaque entreprise. Pour plus d'informations, que ce soit de manière générale ou sur le système et les opérations spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter via ce lien.

Compléments fournis par be one solutions

Comme indiqué précédemment,be one solutions propose des fonctionnalités supplémentaires pour SAP Business One afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises au-delà des fonctions de base du système. Voici une description de trois de ces fonctions supplémentaires :

be one WMS (Warehouse Management System)

Le module complémentaire WMS de be one solutions s'intègre parfaitement à SAP Business One et optimise tous les aspects de la gestion d'entrepôt. Il permet de relever des défis tels que des taux d'erreur élevés, des nombres de commandes parfaites faibles, des contraintes d'espace et des flux d'entrepôt inefficaces, tout en contribuant à réduire la rotation du personnel.

be one DMS (Dealer Management System)

be one DMS est un module complémentaire du système SAP Business One conçu pour relever les principaux défis auxquels sont confrontés les distributeurs et les revendeurs. Il aborde des questions telles que l'inefficacité des processus, le manque de transparence et l'inadéquation des rapports. Lorsqu'il est intégré à SAP Business One, be one DMS offre une vision complète de votre activité grâce à de puissants outils de BI et à des rapports axés sur l'analyse. Avec ces informations précieuses à portée de main, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes, rapidement et efficacement.

be one Manufacturing

Le puissant module complémentaire appelé Manufacturing simplifie le processus de fabrication. En optimisant les procédures opérationnelles et en rationalisant les flux de travail, cette solution réduit considérablement la complexité. Il minimise également les déchets et s'adapte à un large éventail d'industries, même très spécialisées.

Vers la numérisation et la croissance

Avec la progression rapide de la numérisation dans les processus et les réglementations des entreprises, illustrée par la loi japonaise sur la conservation des livres électroniques et le système de facturation qualifiée, il est essentiel de rester à la pointe du progrès. Pour tirer parti de cette tendance, le choix le plus intelligent consiste à utiliser une solution ERP qui offre une flexibilité et une efficacité maximale adaptées à vos besoins spécifiques. C'est précisément ce qu'offrent be one solutions et SAP Business One.

En tant que partenaire mondial SAP de confiance, be one solutions fournit des services de premier ordre et des réponses commerciales à des entreprises de toutes tailles, dans le monde entier ainsi qu'au Japon. Notre équipe excelle dans le développement de solutions de systèmes internes robustes pour répondre aux divers besoins des clients. Que vous ayez besoin de développeurs, de consultants ou de support, notre système d'assistance à la clientèle s'appuie sur une vaste expérience mondiale et sur la réussite des produits SAP. Nous nous consacrons à l'excellence dans tous les aspects de votre activité.

Notes

1. Le nom officiel de cette loi est en anglais : "Act on Provisions concerning Preservation Methods for Books and Documents Related to National Tax Prepared by Means of Computers".
2. Ce lien affiche et décrit les trois catégories de comptabilité électronique en langue japonaise.