Optical Character Recognition
Utilisez l’intelligence artificielle pour gérer vos comptes fournisseurs et les processus de gestion des commandes
Toujours en train de saisir manuellement vos factures et/ou commandes dans votre système ERP ?
Dans le monde technologiquement avancé d'aujourd'hui, il semble anormal que certaines entreprises doivent encore saisir manuellement dans leur ERP des factures papier ou PDF et des bons de commande clients. Non seulement ce traitement manuel est sujet à des erreurs, mais il est également coûteux et inefficace.
Les entreprises ont désormais la possibilité de réduire leurs coûts, d'éviter les erreurs et de gagner un temps précieux en utilisant une automatisation alimentée par une technologie d'intelligence artificielle de premier ordre dans leur système ERP.
Le temps de la transformation numérique avec la numérisation et l'automatisation est venu.
Staple AI, une solution d'entreprise de premier plan, utilise l'IA pour extraire les données des documents et les intégrer directement dans SAP B1, offrant ainsi aux entreprises une automatisation efficace. Il reconnaît les données pertinentes dans divers formats d'entrée (PDF, documents numérisés, images, chats WhatsApp, etc.) et les convertit en données structurées.
Le processus, y compris notre module complémentaire d'intégration, est aussi simple que lorsqu'un client envoie une commande par courrier électronique, par télécopie ou sur papier, ou lorsqu'un fournisseur envoie une facture, celle-ci est automatiquement prise en charge par notre OCR et traitée dans votre ERP.
Si certaines données ou certains champs ne sont pas reconnus par l'Intelligence Artificielle, un employé est averti manuellement pour faire correspondre les informations manquantes reçues dans le document. Grâce à ce processus, l'intelligence artificielle s'adapte en permanence et tire les enseignements des différentes entrées effectuées par les utilisateurs.
Notre solution d'intégration récupère les données de manière transparente et les importe dans SAP Business One sous la forme d'une commande de vente ou d'une facture de fournisseur, tout en informant l'utilisateur du nouveau document importé.
be one solutions OCR : DES AVANTAGES SIGNIFICATIFS
- Aucune saisie manuelle des données nécessaire Récupération de documents à partir de sources multiples dans différents formats, extraction des information d’entête et de ligne puis intégration avec l’ERP.
- Gérer les complexités à l'échelle internationale Staple lit et traduit les documents dans plus de 200 langues, gère intelligemment les différents formats fiscaux et les factures électroniques fournisseurs.
- Définir des flux de travail Classez automatiquement les documents sans effort manuel et mettez en œuvre un nombre infini de flux de travail à l'aide de règles de gestion.
- Optimisation du temps Former des modèles de traitement AI/ML avec moins de 20 échantillons en moins de deux heures.
- Comparaison de documents Comparez jusqu'à cinq documents à la fois sur un seul écran et identifiez les incohérences en un clic. Par exemple, correspondance (PO), entrée de marchandises/bordereau de livraison et facture.
- Récupération automatique des données de base Récupérez les coordonnées du fournisseur, le code SKU, le code GL et les centres de coûts dans le système de gestion et mappez-les aux documents lors de l'extraction des données.
RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTÈRES - CARACTÉRISTIQUES CLÉS
- Identification du destinataire et de l'expéditeur du document
- Extraction des données d'en-tête et de pied de page ainsi que des ligne et position des données
- Corrélation automatique des données de la facture avec les données de la commande et/ou de la livraison
- Traitement automatisé de divers documents sans configuration individuelle et/ou intervention de l'utilisateur
- Mécanismes d'apprentissage pour les structures d'apprentissage et les stratégies d'extraction
- Contrôles de conformité et taux de TVA
- Reconnaissance des documents dans toutes les langues pertinentes
- Utilisation efficace des données de base existantes
- Examens mathématiques et logiques
- Vérification automatisée et manuelle des données reconnues
- Traitement des formulaires et des documents libres
- Identification des notes et annotations manuscrites
- Interface graphique adaptative et configurable pour la vérification
- Couplage à un vérificateur Web permettant une vérification décentralisée
- Répartition automatique de la charge
- Surveillance via des interfaces graphiques
- Notification automatisée des écarts du système
POURQUOI CHOISIR be one solutions pour la RECONNAISSANCE OPTIQUE DES CARACTÈRES ?
Notre entreprise utilise un autre outil d'OCR qui a du mal à reconnaître les documents "dot-matrix", alors qu'il fonctionne parfaitement avec Staple, avec une précision de près de 100 %.
Regional IT Manager, Global FMCG Brand
L'intégration de nouveaux types de documents est rapide, grâce à des outils sans code et à des modèles préformés. Staple est une solution robuste, conçue pour l'extraction précise de données à partir de formats de documents variés et complexes.
Digital Innovation Director, Global Health and Life Insurer
be one solutions est l'un des plus grands partenaires mondiaux de SAP, spécialisé dans les projets, l'implémentation et le support à l'échelle mondiale. Nos services s'appuient sur une grande expérience dans la mise en œuvre de nos propres solutions, ainsi que d'une grande variété d'autres solutions disponibles sur le marché. Nous sommes les mieux placés pour vous aider à stocker et gérer vos données de manière efficace.
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Nous connaissons le secteur automobile. Nous comprenons les complexités auxquelles l'industrie automobile est confrontée, y compris les défis des filiales locales, et nous construisons des solutions ERP avec SAP Business One qui répondent aux besoins globaux et locaux de nos clients.
be one DMS permet une efficacité maximale de vos filiales mondiales petites et moyennes. Pensez à des cycles de déploiement rapides basés sur une approche clé en main, ainsi qu'à des scénarios d'intégration sans accroc.
Fabrication à flux tendu avec SAP Business One. Notre puissant module be one Manufacturing permet d'éliminer la complexité des choses. Il permet d'accéder facilement à l'une des parties les plus vitales de votre entreprise.
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