マレーシアにおけるSAP Business Oneと電子請求書による財務プロセスの最適化

ブログサマリー

電子請求書は、マレーシアにおける企業の財務・会計処理方法を変えつつあります。これは、税務コンプライアンスを容易にし、不正行為を防止し、ビジネスの効率を高めるためのIRBMによるデジタルイニシアチブです。電子請求書は、手作業によるミスや紙の無駄を省き、時間とコストを節約します。また、システム間のスムーズなデータの流れを可能にし、トランザクションの可視性を確保します。

SAP Business Oneは、電子請求書やその他のソリューションと連携できる強力なERPシステムです。SAP Business One は、請求書を簡単に作成・管理し、財務報告やプロセスに関する業界標準に準拠することを支援します。お客様の業界のニーズに合わせた柔軟なソリューションなのです。

マレーシアでビジネスを成長させるためには、SAP Business Oneのようなテクノロジーで財務プロセスを最適化する必要があります。マレーシアの当社チームが、SAP Business Oneがお客様の組織にどのように役立つかをご紹介します。無料デモセッションをご希望の方は、今すぐお問い合わせください。

目まぐるしく変化するビジネス環境において、プロセスの最適化はビジネスの成功に不可欠です。例えば、手作業による請求書処理は、多くの企業にとって大きな課題です。二重払い、支払い期限切れ、請求書の発行忘れ、データの不正確さなど、いくつかの理由でビジネスの発展を妨げることが考えられます。その結果、ビジネスの成長を加速させるためには、財務・会計プロセスにおいてデジタル化された管理が必要となります。シンガポール、日本、フランスなどの税務当局は、すでに電子請求書（E-invoicing）を導入・施行し、積極的な対策を講じています。この取り組みは、伝統的なビジネスをデジタル主導のビジネスに進化させる取り組みの一環になります。

マレーシアにおける電子請求書の取り組み

マレーシア内国歳入庁（IRBM）は、デジタルトランスフォーメーションに向けた一歩として、今年初めに電子請求書イニシアチブを導入しました。IRBMの導入スケジュールによると、2024年6月までに、年間売上高または収益が1億リンギットを超える納税者が、電子請求書を導入する最初のカテゴリーとなります。この新たな導入により、税務管理プロセスと全体的な税務コンプライアンスが強化されるとともに、税務当局はインボイスの出所を追跡できるようになり、脱税を減らすことが狙いとしてあります。このデジタルシフトは、コンプライアンスと取引の透明性を促進し、ビジネスの生産性を向上させ、課税漏れや違法なビジネスからの未報告の収入に対する税収逃れに対する対策となります。

現在のプロセスでは、請求書の手作業はかなりの時間がかかり、合わせて紙やハードコピーを保管するスペースが必要となってきます。このプロセスは非効率的で、エラーや環境に悪影響を与えやすいという問題があります。国内での電子請求書システムの導入は、時間やコストの節約など、企業にとって多くのメリットをもたらします。電子請求書への移行により、企業はマレーシア内国歳入庁（IRBM）のシステム内に購入記録をアップロードして保存できるようになります。これにより、企業は物理的なコピーの請求書を保管する必要がなくなり、シームレスなデータ統合によって効率が向上するのです。販売者はXMLまたはJSON形式で電子請求書を作成し、MyInvoisポータルまたはAPIを通じてIRBMと共有し、検証を受けます。電子請求書が認証されると、販売者は、インボイスを追跡可能にする固有識別番号を受け取ります。一方、電子請求書が認証されると、売り手と買い手の双方に通知されます。その後、売り手は、有効なリンクを保持するQRコードを持つ有効な電子請求書を買い手に共有する必要があります。電子請求書が作成された後、両者にはそれを拒否するかキャンセルする期間が与えられます。最後に、売り手と買い手の双方は、MyInvoisポータルを介して電子請求書取引の概要を取得することができます。

SAP Business Oneと電子請求書の統合

従来の請求書発行手段から電子的な請求書発行手段への移行が本格化する前に、企業はどのような準備をすればよいのでしょうか。主に納税者は、IRBMが開発した電子請求書を送信するための最も適切なメカニズムを、IRBMがホストするMyInvoisポータルを通じて、またはアプリケーション・プログラミング・インターフェース（API）を通じて、それぞれのビジネスニーズに応じて選択することができます。後者のオプションであるAPIは、取引量の多いビジネスにとって理想的であることは間違いありません。API接続は、IRBMと直接、または仲介テクノロジー・サービス・プロバイダーを経由して確立することができます。

問題を単純化するために、組織の基本的な準備は、会計・財務モジュール一式を含むSAP Business Oneのような包括的なエンタープライス・リソース・プランニング (ERP) システムを装備することです。SAP Business Oneとの統合／連携により、企業は請求書を簡単に作成・管理できるだけでなく、業界標準に従って財務報告やプロセスを調和させることができます。SAP Business One は、海外子会社を持つ中堅・大企業向けのシンプルかつ強力なソリューションです。会計・財務モジュール以外にも、SAP Business One は高度にカスタマイズ可能なシステムであり、倉庫管理システム、ディーラー管理システム、生産管理システムなどの幅広いアドオン・ソリューションと統合することができます。これらの業界別アドオン・ソリューションは、各業界が直面する主な課題に取り組むために開発されています。

結論

マレーシアがデジタルトランスフォーメーションへの道を歩み始めた今、テクノロジーの転換はビジネスの進歩にとって極めて重要です。財務プロセスを最適化することで、支払サイクルを迅速化し、キャッシュフローを改善することができます。業務プロセスを最新化する前に、エンタープライズ・リソース・プランニング (ERP) システムへの投資を優先すべきです。当社のコンサルタントチームは、60カ国以上におけるSAP Business Oneの導入とローカライゼーション規制に関する豊富な経験を持っています。ご興味がある方は、今すぐマレーシアの弊社チームにご連絡いただき、無料デモセッションをご予約ください！