SAP Business Oneと柔軟性：電子帳簿保存法

SAP Business Oneとその強み

be one solutionsの提供するSAP Business Oneは、中小企業向けのERPで、世界各地で中小規模の企業や大手企業の関連子会社をスムーズに運営できるように設計された、本格的なERPソリューションです。販売から財務・購買・在庫管理・製造まで、基幹業務を自動化して一元管理でき、導入価格も手頃なのが特徴として挙げられます。

SAP Business Oneの主な強みは以下の通りです。

統合されたビジネス管理機能
リアルタイムのビジネス情報を取得可能
柔軟なカスタマイズ性
オンプレミスもしくはクラウドでの導入が可能
高度な分析機能

SAP Business Oneは、組織の成長に合わせて拡張可能であり、業界固有のニーズにも対応することができます。加えて、豊富なアドオンも用意されており、多くの業界のあらゆるニーズに対応しています。SAP Business Oneの導入により、企業はよりスムーズな業務プロセスを実現し、業務の最適化に取り組むことができるようになります。

SAP Business Oneは世界中で使われているERPですが、前回のブログでもご紹介した通り、インボイス制度に対応しているなど、各国の法令やルールの変化に合わせてアップデートを続けています。来年から電子帳簿保存法への対応が義務化されますが、その対応について今回はご紹介したいと思います。

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法は、その名の通り、紙から電子帳簿への移行を求めるものです。これまでは、紙で印刷したものを原本として保管できましたが、2024年1月1日以降は電子帳簿保存法の要件に則って、基本的に全ての請求書類は電子保存することが要件となります。移行期間も終わりが近づき、対応が義務化されますが、対応状況はいかがでしょうか？

今回の法令に準拠するというだけではなく、経理業務の電子化は、効率化や自動化によって時間の短縮や人的ミスの削減が期待できるだけでなく、情報共有も改善できるというメリットがあります。そのためには、システム同士が連携し、情報の一元化を図ることが重要です。また、業界、会社独自のニーズに応えるシステムであることも重要です。そんなニーズにお応えするのが、SAP Business Oneです。

SAP Business Oneと電子帳簿保存法

今回の法令のSAP Business Oneの対応はどうなのでしょうか？電子帳簿法には、電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引の3つの区分があります。

SAP Business Oneは、電子帳簿等保存に対応しています。スキャナ保存に関しては外部ソリューションとの連携が必要となります。そして、電子取引に関しては、対応可能と言えますが、企業のプロセスなども深く関連してきます。確認のためにも、ぜひ一度、具体的に現在のシステムやプロセスと合わせてお話できればと思いますので、ご連絡ください。

be one solutionsの提供するアドオン

前半で、アドオンがあると述べましたが、今回はbe one solutionsの提供する3つをご紹介したいと思います。SAP Business Oneの標準コア機能は必要機能を広くカバーしていますが、アドオンを追加することによって、さらに細かいニーズに沿うことができます。

be one WMS (倉庫管理システム)

SAP business oneと統合されたbe one WMSを活用することで、倉庫管理の効率化を図ることができます。ミス発生率が高い、完納率が低いなどの課題に対応し、スペースの不足を解消、倉庫フローの改善、さらに離職率を抑えるなど、倉庫管理が直面する課題に対応します。

be one DMS (ディーラー管理システム)

be one DMSは、メーカーとディーラーが抱える、非効率的なプロセス、可視性の欠如、必要なレポートの不足などの課題を解消します。SAP Business Oneと統合されたbe one DMSは、BIツールや分析レポートでビジネスを明確に把握できるようにし、スマートな意思決定を迅速に行えるようにします。

be one Manufacturing

生産管理用アドオンであるbe one Manufacturingは、業務オペレーションをシンプルにします。生産プロセスにおいて極力無駄を省いたフローを作成するような仕様となっており、特殊な業界も含めたあらゆるニーズに適合することができます。

電子化と今後の成長に向けて

電子帳簿保存法や、インボイス制度など、業務のデジタル化は加速しています。そんな時に柔軟性が高く、貴社のニーズにマッチしたERPソリューションをうまく活用することで、業務の効率化を図ることが可能となります。

be one solutionsはSAPのグローバルパートナーとして、日本はもちろんのこと世界中の企業にサービスを提供しています。社内で開発を行うことで、お客様のあらゆるニーズにお応えできるようにしています。もちろん、開発チームだけではなく、コンサルタント、サポートチームもSAP製品に対する豊富な経験を持ち、サポートすることが可能です。