ERPシステムを支援するOCRソリューション

今日の技術的に高度な世界においても、企業によってはいまだに紙やPDFの請求書や注文書をERPシステムに手入力しなければならない現状があるようです。この手作業はエラーが発生しやすいだけでなく、コストもかかり非効率的です。 ERPシステムに一流の人工知能テクノロジーを搭載した自動化を採用することにより、昨今の業界ではエラーを防止してコストと貴重な時間を節約する機能を備えています。

エンタープライズレベルの主要ソリューションであるStaple AIは、AIを活用して文書からデータを抽出し、SAP B1に直接統合することで、企業に効率的な自動化を提供します。様々な入力形式 (PDF、スキャン文書、画像、WhatsAppチャットなど) の関連データを認識し、構造化データに変換します。

我々の統合アドオンを含むプロセスはシンプルです：Eメール・FAX・または紙の書類などで顧客が注文を送付してきた時、また仕入先が請求書を送付してきた時に、当社の OCR によってそれらが自動的に集積されて処理されます。もしAIが一部のデータや項目を認識できない場合には従業員に通知が届き、不足している情報と受信したドキュメントを手動でマッチングさせるよう知らせます。

もしAIが一部のデータや項目を認識できない場合には従業員に通知が届き、不足している情報と受信したドキュメントを手動でマッチングさせるよう知らせます。こういったプロセスを通じてAIは常に学習を続け、ユーザーが行った様々な入力のおかげで段々と適応していきます。

当社の統合ソリューションは、データをシームレスにピックアップし、販売注文書やサプライヤー請求書としてSAP Business Oneにインポートします。

データ入力の手作業をゼロに： 複数のソースから異なるフォーマットで文書を取得し、文書レベルだけでなく明細行も抽出し、システムと統合します。
多国籍企業の複雑な業務を処理： Stapleは200以上の言語で文書を読み取り、翻訳し、様々な税務フォーマットをスマートに処理し、APのための電子請求書を自動化します。
スマートなワークフローを設定： 手作業なしで文書を自動分類し、ルールとラベリングを使用して無限のワークフローを実装します。

時間効率： 20サンプル以下のAI/ML処理モデルを2時間以内にトレーニングします。
文書の照合： 一度に最大5つの文書を1つの画面で照合し、ワンクリックで不一致を特定します。例：マッチ（PO）、商品受領書/納品書、請求書。
マスターデータの自動取得： ベンダーの詳細、SKUコード、GLコード、コストセンターをビジネスシステムから取得し、データ抽出時に文書にマッピングします。

フォローアッププロセスの関連データの読み取り

自己学習システム

国際性

高品質なデータ

抽出の変動性

後続処理

システム制御

当社では、「ドットマトリクス」文書の認識に苦労する別のOCRツールを使用していますが、Stapleではほぼ100％の精度で完璧に動作しました。

グローバルFMCGブランド、地域ITマネージャー

コード不要のツールと事前にトレーニングされたモデルにより、新しい文書タイプのオンボーディングが迅速に行えます。Stapleは、半構造化文書から効率的にデータを抽出するための、堅牢で使いやすいプラットフォームです。

グローバル医療・生命保険会社、デジタルイノベーションディレクター

この自動化ソリューションは、定評のあるOCR (光学式文字認識) と文書分析技術を使用しています。これらのテクノロジーは、AI分野のリーダーである当社の認定パートナーであるStaple社によって支持され、提供されており、be one solutionsのグローバルな統合専門知識によって支えられています。

be one solutionsは、世界最大のSAPパートナーであり、世界的なブループリント作成、実装、およびサポート専門としてビジネスを成功に導いています。当社のサービスには、自社ソリューションだけでなく、市場で入手可能な多種多様なソリューションの実装における幅広い経験が含まれており、お客様のデータを効率的に保存・管理するための最適なソリューションを提供いたします。