Optical Character Recognition

En el mundo tecnológicamente avanzado de hoy en día, parece fuera de lugar que algunas empresas todavía tengan que introducir manualmente en su ERP facturas en papel o en formato PDF y órdenes de compra de los clientes. Este procesamiento manual no sólo es propenso a errores sino que también es costoso e ineficiente.

Las empresas ahora tienen la capacidad de ahorrar en costos, prevenir errores y ahorrar un tiempo precioso utilizando la automatización impulsada por la tecnología de Inteligencia Artificial de primera clase en su sistema ERP.

Staple AI, una solución líder a nivel empresarial, utiliza la IA para extraer datos de documentos e integrarlos directamente en SAP B1, proporcionando a las empresas una automatización eficiente. Reconoce datos relevantes en diversos formatos de entrada (PDF, documentos escaneados, imágenes, chats de WhatsApp, etc.) y los convierte en datos estructurados.

El proceso, incluido nuestro add-on de integración, es tan sencillo como cuando un cliente envía un pedido por correo electrónico, fax o copia impresa, o cuando un proveedor envía una factura, ésta será recogida automáticamente por nuestro OCR y procesada en su ERP.

Si algunos de los datos o campos no son reconocidos por la Inteligencia Artificial, se notifica a un empleado para que manualmente haga coincidir la información perdida recibida en el documento. A través de este proceso, la IA se adaptará constantemente y aprenderá de las diferentes entradas hechas por los usuarios

Nuestra solución de integración recogerá sin problemas los datos y los importará a SAP Business One, como un pedido de cliente o una factura de proveedores, mientras al mismo tiempo se informará al usuario del documento recién importado.

Cero esfuerzo manual en la introducción de datos, obtenga documentos de múltiples fuentes en diferentes formatos, extraiga detalles a nivel de documento y de partidas individuales e intégrelos con sistemas.
Gestione las complejidades multinacionales Staple lee y traduce documentos en más de 200 idiomas, gestiona de forma inteligente varios formatos de impuestos y automatiza la factura electrónica para CxP.
Establezca flujos de trabajo inteligentes Clasifique automáticamente los documentos sin ningún esfuerzo manual e implemente un número infinito de flujos de trabajo mediante reglas y etiquetado.

Tiempo efectivo Entrene modelos de procesamiento AI/ML con menos de 20 muestras en menos de dos horas.
Cotejar documentos Coteje hasta cinco documentos a la vez en una sola pantalla e identifique las discrepancias con un clic. Por ejemplo, coincida (OC), entrada de mercancías/albarán de entrega y factura.
Obtención automática de datos maestros Obtenga los detalles del proveedor, el código SKU, el código contable y los centros de costos del sistema empresarial y liguelos a los documentos durante la extracción de datos.

LECTURA DE LOS DATOS RELEVANTES PARA EL PROCESO DE SEGUIMIENTO

SISTEMA DE AUTOAPRENDIZAJE

INTERNATIONALITY

ALTA CALIDAD DE LOS DATOS

VARIABILIDAD DE EXTRACCIÓN

POST-PROCESAMIENTO

CONTROL DEL SISTEMA

Nuestra empresa utiliza otra herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la cual tiene dificultades para reconocer documentos "matriciales"; sin embargo, Staple funcionó perfectamente con una precisión de casi el 100%.

Director regional de TI, Bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG)

La incorporación de nuevos tipos de documentos es rápida, con herramientas sin código y modelos preformados. Staple es una plataforma robusta y fácil de usar para la extracción eficiente de datos de documentos semiestructurados.

Director de Innovación Digital, Aseguradora de salud y vida global

Esta solución de automatización utiliza tecnologías OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y tecnologías de análisis de documentos. Estas tecnologías están avaladas y suministradas por nuestros reconocidos socios -líderes en el sector de la IA- Staple y potenciadas por la experiencia en integración global de be one solutions.

be one solutions es uno de los mayores socios globales de SAP, especializado en proyectos, implementación y soporte de éxito en todo el mundo. Nuestros servicios cuentan con una amplia experiencia en la implementación de soluciones propias, así como de una gran variedad de otras opciones disponibles en el mercado. Estamos perfectamente equipados para ayudarle a almacenar y gestionar sus datos de manera eficiente.