5 เหตุผลที่ควรเปลี่ยนไปใช้ระบบ Cloud Hosting

ในช่วงปีที่แล้วเพียงปีเดียว ธุรกิจจำนวนมากได้เปลี่ยนการเก็บข้อมูลจากศูนย์กลางข้อมูลแบบเดิมไปเป็น cloud hosting เนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้พนักงานต้องอยู่บ้าน ความท้าทายต่าง ๆ เช่น การเข้าถึงข้อมูลและการคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญ การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อมต่อได้แบบ Real-time จากสถานที่ Remote ห่างไกล กลายมาเป็นความจำเป็นสำหรับองค์กรในทันที หลังจากเกิดโรคระบาด บริษัทขนาดใหญ่ เช่น Microsoft ได้ประกาศให้มี "การทำงานแบบผสมผสาน คือทั้งทำงานในออฟฟิศและ Work from Home ควบคู่กัน" ได้ด้วย เพื่อรองรับแนวทางที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในอนาคต เราได้พูดคุยกับคุณ Olli Kylänpää ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกของระบบ Be one Solutions ว่าทำไมถึงคุณ Olli จึงคิดว่าการใช้ Cloud Hosting นั้น เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างมาก

ปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลของศูนย์ข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูลกำลังย้ายจากรูปแบบการการจัดเก็บในองค์กรแบบกายภาพ เช่น บนฮาร์ดดิสก์ ไปเป็นรูปแบบการให้บริการแก่ผู้ซื้อ เช่น บนระบบ Cloud แทน เนื่องจากมีธุรกิจจำนวนมากพิจารณาที่จะย้ายจากพื้นที่สำนักงานของตัวเองไปเช่าพื้นที่เซอร์วิสอออฟฟิศแทน หรืออนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านได้ การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจึงเป็นปัญหา คุณ Olli ให้ความเห็น

"ก่อนที่จะมีการใช้ Cloud Hosting ข้อมูลขององค์กรจะถูกจัดเก็บไว้ภายในศูนย์ข้อมูลของบริษัท บริษัทจะซื้อฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นและเฮ้าส์เซิร์ฟเวอร์มาไว้ในออฟฟิศของตน หากบริษัทเติบโตใหญ่ขึ้น พวกเขาก็จะต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ใหม่ที่ขนาดใหญ่ยิ่งขึ้นเพื่อรองรับข้อมูลที่มากขึ้น การแพร่ระบาดของ COVID-19 เร่งให้มีการเปลี่ยนผ่านไปใช้ cloud hosting เนื่องจากบริษัทขนาดใหญ่นั้นอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านได้ และพื้นที่สำนักงานหลักในบางครั้งก็ถูกลดระดับไปเป็นเพียงการเช่าใช้บริการเซอร์วิสออฟฟิศเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าบริษัทต่าง ๆ ไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับจัดเก็บข้อมูลอีกต่อไป” คุณ Olli กล่าวให้ความเห็น

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการทำงานจากที่บ้าน

Cloud Hosting ประสบปัญหาว่าไม่เป็นที่น่าเชื่อถือ ซึ่งมักเป็นความเข้าใจผิดโดยทั่วไปว่าระบบ Cloud นั้นจะมีความปลอดภัยน้อยกว่าการมีฝ่ายไอทีภายในองค์กรเอง ในอดีตนั้น เราไม่สามารถทำงานจากข้างนอกได้ ทำงานได้แต่ภายในออฟฟิศด้วยปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล พนักงานก็มักจะเข้าถึงข้อมูลไฟล์งานต่าง ๆ ได้เฉพาะจาก Local Area Network ภายในออฟฟิศเท่านั้น ส่วนแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Citrix และ VPN นั้นจะช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลแม้อยู่ภายนอกสำนักงานมีความปลอดภัยมากขึ้น แต่ต้องจัดซื้อ ติดตั้ง และบำรุงรักษา ปัจจุบันนี้เราเริ่มไว้วางใจในความปลอดภัยของระบบ Cloud Hosting และมีการรับประกันความพร้อมใช้งานถึง 99.5% เมื่อมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันบางอย่างเกิดขึ้น เช่น การทำแล็ปท็อปของบริษัทสูญหาย เนื่องจากข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบ Cloud คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเครื่องใดก็ได้ ซึ่งจะเป็นการปกป้องข้อมูลของบริษัท Be One Solutions ร่วมเป็นพันธมิตรกับ Lemongrass ผู้ให้บริการด้านซอฟต์แวร์ที่ทุ่มเทให้กับการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยที่สุด

"เช่นเดียวกับ Be One Solutions ที่ทุ่มเทให้กับ SAP ในส่วนของ Lemongrass ก็มุ่งเน้นอย่างเต็มที่ในการจัดหา Cloud Hosting ด้วย SAP บน AWS" คุณ Olli อธิบาย

ความคุ้มค่าของต้นทุนบนระบบ Cloud

แม้ว่าค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลภายในองค์กรเองอาจดูจะฟังดูคุ้มค่ากว่า แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นจริง ๆ

Olli อธิบายว่า "การคำนวณต้นทุนนั้นค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากคุณต้องพิจารณาองค์ประกอบต่าง ๆ ประกอบกัน เช่น ค่าใช้จ่ายพนักงานไอทีภายในองค์กร ฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีภายนอกที่อาจจะจ้างมาเพิ่ม ค่าไฟและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ความต้องการใข้พื้นที่สำนักงานทางกายภาพ ค่าเครื่องปรับอากาศ ค่าอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และระบบปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณคำนวณค่าใช้จ่ายแฝงต่าง ๆ เหล่านี้ คุณจะพบว่าการใช้ Hosting บนระบบ Cloud นั้นคุ้มค่ากว่าจริง ๆ"

การติดต่อรวมศูนย์ที่จุดเดียวโดยเบ็ดเสร็จแบบ Single Point of Contact สำหรับ SAP และ Cloud Hosting

ไม่มีใครอยากให้ผู้ให้บริการ ERP และ Cloud Hosting โต้เถียงกันว่าทำไมคุณถึงไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ การเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์กับผู้ให้บริการ Cloud Hosting อย่าง Lemongrass นั้น Be One Solutions สามารถนำเสนอการติดต่อรวมศูนย์ที่จุดเดียวโดยเบ็ดเสร็จแบบ Single Point of Contact ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ที่วางไว้ได้สำเร็จตามที่ต้องการเมื่อมีการย้ายระบบ SAP ไปขึ้นบนระบบ Cloud ไม่ให้มีช่วงการหยุดทำงานและการหยุดชะงักของระบบการผลิตและโครงการของคุณในระหว่างการโยกย้ายไปยัง Cloud

“Be One Solutions เลือก Lemongrass เป็นพันธมิตร Hosting เพื่อให้สามารถเข้าถึงการอำนวยความสะดวกแด่ลูกค้าของเราได้อย่างราบรื่นตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด Lemongrass เป็นผู้นำตลาดซึ่งมุ่งเน้นที่ SAP บน AWS” คุณ Olli กล่าวเสริม

ให้ระบบ Cloud ก้าวและเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณ

แทนที่จะต้องยุ่งยากในการซื้อและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ใหม่ทุกครั้งที่บริษัทของคุณขยายธุรกิจ Hosting บนระบบ Cloud นั้นสามารถปรับให้เข้ากับการขยายตัวของธุรกิจคุณได้อย่างราบรื่น บริการบนระบบ Cloud เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการที่ผันผวน เนื่องจากเราสามารถเพิ่มความจุของระบบ Cloud ได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ โดยใช้การสั่งการระยะไกลบนเซิร์ฟเวอร์ของบริการเท่านั้น ความเร็วและความคล่องตัวแบบนี้ไม่สามารถทำได้ทันทีเทียบเท่าเมื่อย้อนกลับไปมองการจัดการศูนย์ข้อมูลแบบเดิม ๆ

การเปลี่ยนผ่านมาใช้ระบบ Cloud Hosting ของธุรกิจต่าง ๆ กำลังช่วยปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและเสริมสร้างการรักษาความปลอดภัยในตัวระบบเองให้ทันสมัยมากยิ่งขึ้น ทำให้สามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการลูกค้าด้วยนวัตกรรมในรูปแบบดิจิทัลแบบใหม่ ๆ ด้วยวิธีการที่ทันสมัยและเปิดกว้างสู่เทคโนโลยี Hosting บนระบบ Cloud ให้ความคล่องตัวและความยืดหยุ่นให้กับสถานที่ทำงานในอนาคต ปัจจุบันบริษัทระดับแนวหน้าหลายแห่งกำลังมุ่งหมายการวางระบบ Cloud เป็นหัวใจของกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร เพื่อสร้างแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นได้และปลอดภัยสำหรับรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต