Document Management System
เพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงและการจัดการเอกสารของคุณด้วย ELO Digital Office
คุณต้องการที่จะรวมศูนย์การควบคุมและจัดระเบียบเอกสารของคุณให้เข้าที่เข้าทางหรือไม่
เอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทนั้นถูกเก็บเป็นกระดาษ อีเมลหรือบันทึกในฮาร์ดไดรฟ์ใช่หรือไม่ เราเองทราบดีว่า การไม่มีพื้นที่ ๆ เป็นส่วนกลางในการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ของคุณนั้นอาจเป็นเรื่องฟังดูน่าหงุดหงิด และการที่มีแหล่งจัดเก็บข้อมูลหลาย ๆ แหล่งต่างกันนั้นอาจทำให้สูญเสียข้อมูลที่สำคัญได้
แก้ไขปัญหาการค้นหาและจัดเก็บเอกสารและการเข้าถึงของผู้ใช้ด้วย ELO Digital Office
รับใบเสนอราคาของ ELO ECM Suite กันเลย
ทาง ELO ได้กำหนดมาตรฐานทางดิจิทัลสำหรับการจัดเก็บ การจัดการ และการรักษาดูแลเอกสารและข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะยึดข้อมูลเมตาและการค้นหาข้อความโดยใช้การบูรณาการจัดการ โดยเอกสารจะพร้อมใช้งานโดยสามารถทำการค้นหาอย่างครอบคลุมได้ การจัดการเอกสารใน ELO นั้นปฏิบัติหลักการของการเข้าถึงข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดิจิทัล (GDPdU)
ซึ่งการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นระบบ พร้อมทั้งระบุคำสำคัญนั้นจะช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทางธุรกิจ: โดยเอกสารทั้งหมดจะพร้อมใช้งานกับพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องได้ทุกเมื่อ ตัวอย่างของวิธีนี้ ได้แก่ ช่วยให้กรรมการผู้จัดการสามารถค้นหาและดูรายการเดินบัญชีได้โดยเกิดการไม่ขัดจังหวะในส่วนขั้นตอนการทำงานของนักบัญชี และนักบัญชีเองก็สามารถสามารถตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้
เหตุใด ELO จึงเป็นระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
-
- ความพร้อมใช้งานทั่วโลก
- การสนับสนุนทั่วโลกกับทั้ง be one solutions และทีม ELO
- การจัดเก็บถาวรเอกสาร SAP Business One โดยอัตโนมัติ
- อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้และการจัดระเบียบเอกสาร
-
- ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นด้วยการทำงานอัตโนมัติที่ต้องใช้เวลานาน
- ด้วยเครื่องมือค้นหาอัจฉริยะเพื่อช่วยประหยัดเวลา
- ลดต้นทุนค่าโสหุ้ยจากการเปลี่ยนแปลงระบบที่ต้องคอยเติมกระดาษพิมพ์เอกสาร
-
- เครื่องมือที่ช่วยผสานงานร่วมกันนั้นช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- ช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เครื่องมือค้นหาอัจฉริยะนั้นช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลดังกล่าวมีความสมบูรณ์จัดการได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
- จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด จัดการเอกสารทุกประเภทไว้ได้ในที่เดียวเพื่อจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบ
- ผู้ใช้สามารถเพิ่มหมายเหตุหรือความคิดเห็นได้ (เช่น หมายเหตุสำคัญ) ให้กับเอกสารด้วยแอปพลิเคชันภายหลังได้
-
- ตัดสินใจและจัดการกับเอกสารผ่านอุปกรณ์พกพาได้
- ไม่มีประวัติการบริการแบบควบรวม/ยึดตามความรู้เชิงจัดการปัญหา (ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าสับสนว่า ไม่มีประวัติการบริการแบบควบรวมหรือฐานความรู้)
- การบูรณาการ ELO กับ Business One ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ใช้งาน SAP® Business อยู่แล้ว
-
- มีเพียงผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- ข้อมูลสำคัญจะถูกจัดเก็บตามระยะเวลาการเก็บรักษา ทั้งนี้เป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของวัฏจักรเอกสาร
เหตุใดฉันจึงควรเลือกใช้ ELO ECM Suite ของ be one solutions
be one solutions นั้นเป็นหนึ่งในพันธมิตรของระบบ SAP ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ด้วยความเชี่ยวชาญด้านงานออกแบบพิมพ์เขียว การนำไปปฏิบัติใช้และการสนับสนุนที่ประสบความสำเร็จ บริการของเรามาพร้อมกับผู้มีประสบการณ์มากมายในการปรับใช้ รวมถึงโซลูชันของเรา และบริการอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาด เราพร้อมที่จะช่วยคุณจัดเก็บและจัดการข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP BUSINESS ONE
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BE ONE SOLUTIONS
บริการเสริมอื่น ๆ ของ SAP Business One ที่เรามอบให้
ซึ่งเราพูดถึงเรื่องยานยนต์ เราเข้าใจถึงความซับซ้อนที่อุตสาหกรรมยานยนต์ต้องเผชิญ รวมถึงความท้าทายของบริษัทสาขาย่อยในท้องถิ่น และเราได้สร้างโซลูชัน ERP ด้วย SAP Business One ที่เหมาะกับความต้องการของลูกค้าทั่วโลกและในท้องถิ่นแต่ละแห่ง
ตัวแทนจำหน่ายและผู้จัดจำหน่ายต้องสามารถสื่อสารผ่านระบบที่เรียบง่ายและมีความโปร่งใสได้ be one DMS ช่วยยกระดับความสัมพันธ์ไปอีกขั้น ด้วยระบบบริหารจัดการตัวแทนจำหน่ายที่ใช้งานได้ง่ายรวมถึงระบบคลาวด์ของเรา
การผลิตแบบลีน (be one Manufacturing) สำหรับ SAP Business One - ขับเคลื่อนผลลัพธ์ได้แสนสะดวก บริการเสริมการผลิตแบบลีนที่ทรงพลังของเรานั้นช่วยขจัดความซับซ้อนของปัญหาต่าง ๆ โดยช่วยให้สามารถเข้าถึงส่วนที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
อีเมลล์แอสเดรสของคุณ
กรุณาเลือกภาษาของคุณ
ยินดีต้อนรับสู่เว็บไซต์ของ be one solutions
กรุณาเลือกภาษาของคุณ
